ÖZET: Otoparkların işletimiyle ilgili giderlerin yanlış hesapta izlenmesi, 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda tespit edilmiştir. Belediye Şirketi, elektrik altyapı giderlerini 264 Özel Maliyetler Hesabı yerine 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı’nda kaydetmiştir. 1 Sıra No’lu Muhasebe Sistemi Genel Tebliği’ne göre, 251 Hesap, çeşitli altyapı projelerinin izlenmesi için kullanılırken, 264 Hesap, kiralanan gayrimenkullerin geliştirilmesi amacıyla yapılan giderleri kapsar.

Bu durum, şirketin kiralama veya işletme hakkının devri yoluyla kullandığı otoparklar için yaptığı giderlerin yanlış bir şekilde kaydedilmesine yol açmıştır. Yapılan incelemelerde, geçmiş yıllarda toplamda 12.781.007,42 TL tutarındaki elektrik ve altyapı giderlerinin 264 Özel Maliyetler Hesabı yerine 251 Hesapta yer aldığı belirlenmiştir.

Sonuç olarak, bu hatalı kayıtlar, şirketin mali tablolarının doğruluğunu etkilemekte ve finansal raporlamada sorunlar yaratmaktadır. Doğru hesapların kullanılması, mali şeffaflık ve hesap verebilirlik açısından büyük önem taşımaktadır.

BULGU: Otoparklar İçin Yapılan Giderlerin Yanlış Hesapta İzlenmesi

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi

Şirket tarafından işletme hakkının devri ya da kiralama yolyla işletilen yerler için gerçekleştirilen elektrik alt yapı giderlerinin 264 Özel Maliyetler Hesabı yerine 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabında izlendiği görülmüştür.

1 Sıra No’lu Muhasebe Sistemi Genel Tebliği’ne göre;

251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabı, herhangi bir işin gerçekleşmesini sağlamak veya kolaylaştırmak için; yeraltında veya yerüstünde inşa edilmiş her türlü yol, hark, köprü, tünel, bölme, sarnıç, iskele vb. yapıların izlendiği hesaptır.

264 Özel Maliyetler Hesabı ise, kiralanan gayrimenkullerin geliştirilmesi veya ekonomik değerinin sürekli olarak artırılması amacıyla yapılan giderler ile (normal bakım, onarım ve temizleme giderleri hariç) bu gayrimenkulun kullanılması için yapılıp kira süresinin sonunda mal sahibine bırakılacak olan varlıkların bedellerini kapsar.

Yukarıda yer alan hükümlerden anlaşılacağı üzere şirket tarafından kiralama ya da işletme hakkının devri suretiyle otoparkla hizmetlerinde kullandığı gayrimekuller için yapmış olduğu giderler 264 Özel Maliyetler Hesabında izlenecektir.

Ancak yapılan incelemede, Şirket tarafından işletme hakkının devri suretiyle işletilmekte olan otoparklar için önceki yıllarda yapılan 12.781.007,42 TL tutarındaki elektrik ve altyapı giderlerinin 264 Özel Maliyetler Hesabı yerine 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabında izlendiği tespit edilmiştir.

Sonuç olarak Şirket tarafından 251 Yeraltı ve Yerüstü Düzenleri Hesabına yapılan hatalı kayıt nedeniyle mali tablolar hatalı olmaktadır.