|
ÖZET: Yapılan denetimlerde, belediye şirketindeki atama işlemlerinde belge kontrolünün yeterince sağlanmadığı tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında gerçekleştirilen incelemelerde, İnsan Kaynakları Yönetmeliği’ne uygun olarak terfi edilmesi gereken kadrolara, gerekli şartları taşımayan kişilerin atandığı görülmüştür. Şirket Yönetim Kurulu’nun 30.06.2017 tarihli kararıyla yürürlüğe giren yönetmelik, terfi işlemlerinde adayların lisans mezuniyetine sahip olmasını zorunlu kılmaktadır.
Denetim sonuçlarına göre, İnsan Kaynakları Müdürlüğü, müdür ve şef kadrosuna atanan kişilerin üniversite diplomalarını kontrol etmemiştir. Bu durum, atanma yeterliliği bulunmayan bireylerin yönetici pozisyonlarına terfi ettirilmesine yol açmıştır. Yönetmelik gereğince, terfi işlemleri İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından yürütülmeli ve ilgili belgelerin doğruluğu titizlikle kontrol edilmelidir. Sonuç olarak, İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nün, terfi süreçlerinde gerekli belgeleri dikkatlice incelemesi ve hatalı atamaların düzeltilmesi için gereken adımları atması önem arz etmektedir. Böylece, yürürlükteki yönetmeliklere uygun bir şekilde görevlerini yerine getirmeleri sağlanmalıdır. |
BULGU: Atama İşlemlerinde Belge Kontrol Görevinin Yerine Getirilmemesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Yapılan incelemelerde terfi işlemlerinde, Şirket İnsan Kaynakları Yönetmeliği çerçevesinde atama yapılacak kadro şartına haiz olmayan kişilerin yönetici kadrolarına atandığı görülmüştür.
Şirket Yönetim Kurulu’nun 30.06.2017 tarihli ve 2017/59 sayılı kararı ile yürürlüğe giren İnsan Kaynakları Yönetmeliği’nin “Terfi, Tenzil, Görev ve/veya Görev Yeri Değişiklikleri” başlıklı 13’üncü maddesine göre; yetki ve sorumluluk bakımından personelin mevcut unvanından daha üst bir unvana atanması anlamına gelen terfi işlemlerinde, yönetici unvanlarına yapılacak atamalarda, adaylarda lisans mezuniyeti şartının aranması gerekmektedir. Maddenin devamında terfi değişikliğiyle ilgili işlemlerin İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından yürütüleceği, İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından hazırlanan “Personel Özlük Bilgileri Değişim ve Onay Formu”nun Genel Müdür onayından sonra ilgili personele tebliğ edileceği belirtilmiştir.
Ancak yapılan incelemede müdür ve şef kadrosuna atamaları yapılan kişilerin üniversite diplomalarının bulunmamasına rağmen İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından bu hususun saptanmadığı ve atanma yeterliliğine sahip olmayan kişilerin bu kadrolara terfi ettirildiği görülmüştür.
Bu itibarla bundan böyle İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nün terfi işlemlerinde aranacak belgelerde gerekli dikkat ve özeni göstermesi, yapılan hatalı işlemlerin düzeltilebilmesi için gerekli çalışmaları başlatması, yürürlükte olan Yönetmeliğe uygun olarak görevini ifa etmesi gerekmektedir.