|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, bazı mal ve malzeme tedariklerinin doğrudan giderleştirildiğini ortaya koymuştur. Yapılan incelemelerde, cari yıl içerisinde gerçekleştirilen ilk madde ve malzeme alımlarının bir kısmının, 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmeden, doğrudan 630 Giderler Hesabı üzerinden muhasebeleştirildiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 115’inci maddesi, bu hesabın, satılmak, imalatta kullanılmak veya sarf edilmek üzere edinilen varlıkların izlenmesi amacıyla kullanılması gerektiğini belirtmektedir.
Yönetmeliğin 116’ncı maddesi ise, satın alınan ilk madde ve malzemelerin maliyet bedellerinin 150 Hesabına borç kaydedilmesi gerektiğini, sarf edilen malzemelerin ise 630 Giderler Hesabına kaydedileceğini ifade etmektedir. İncelemeler sonucunda, tahsilat makbuzu, tutanak makbuzu ve vazife emri gibi belgelerin, 150 Hesaba kaydedilmeden doğrudan gider olarak kaydedildiği görülmüştür. Bu durum, her ne kadar mali tablolar üzerinde doğrudan bir hata oluşturmuyor olsa da, mevzuata aykırılık teşkil etmektedir. İdare, bu bulguyu kabul etmiş ve gerekli düzeltmelerin yapılacağını belirtmiştir. Alımların, tedarik anında 150 Hesaba kaydedilmesi ve yalnızca kullanıma verildiğinde 630 Giderler Hesabına aktarılması gerektiği vurgulanmaktadır. |
BULGU: Bazı Mal ve Malzeme Tedariklerinin Doğrudan Giderleştirilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Bağlı İdaresi
Cari yılda gerçekleştirilen ilk madde-malzeme mahiyetindeki tedariklerin bazılarının, 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmediği ve alındığı anda 630 Giderler Hesabı vasıtası ile giderleştirildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabının mahiyetinin izah edildiği 115’inci maddesinde; idarelerce satılmak, imalatta veya diğer faaliyetlerde kullanılmak yahut sarf edilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde sarf edilecek veyahut paraya çevrilecek varlıkların izlenmesi için bu hesabın kullanılacağı ifade edilmiştir.
Mezkûr Yönetmelik’in 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabının işleyişinin izah edildiği 116’ncı maddesinde; satın alınan ilk madde ve malzemelerin maliyet bedelleri üzerinden bu hesaba borç kaydedileceği, sarf edilmek maksadıyla kamu idaresinin ilgili birimlerine verilen yahut kullanılan ilk madde ve malzemelerin ise bu hesaba alacak, 630 Giderler hesabına borç kaydedileceği belirtilmiştir.
İdarenin mali tabloları incelendiğinde; tahsilat makbuzu, tutanak makbuzu ve vazife emri kâğıdı gibi kâğıt mamullerin; 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmeksizin doğrudan 630 Giderler Hesabı kullanılmak suretiyle muhasebeleştirildiği tespit edilmiş olup mevzubahis mal-malzeme yıl içerisinde sarf edildiğinden her ne kadar mali tablolarda hataya sebebiyet verilmese de, bu mal-malzemenin alındığında 150 no.lu hesaba kaydedilmemesi mevzuata aykırılık teşkil etmektedir.
İdare tarafından verilen cevapta, bulguya iştirak edilmiş olup gerekli işlemlerin yapılacağı ifade edilmiştir.
İlk madde ve malzeme mahiyetindeki alımların, tedarikle beraber 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmesi, sadece kullanıma verildiği/sarf edildiği hallerde 630 Giderler Hesabı kullanılarak kayıtlardan çıkarılması gerekmektedir.