|
ÖZET: Yapılan denetimlerde, hurdaya ayrılan demirbaşlar için elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıkların kaydının yapılmadığı tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, kullanım imkanı kalmayan demirbaşların kaydının tutulmaması, 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’nın ihmal edilmesine yol açmaktadır. Bu hesap, işletmede kullanılma ve satış olanağını yitiren varlıkların izlenmesi için gereklidir.
Denetim sırasında, şirkete ait dokuz adet demirbaşın hurdaya ayrıldığı ve bu varlıkların satışa sunulduğu belirlenmiştir. Ancak, bu süreçte 294 numaralı hesabın kullanılmadığı gözlemlenmiştir. Kamu idaresi, hurdaya ayrılan demirbaşların parçalı yapıda olması nedeniyle kayıtların yapılamadığını ifade etmiştir. Ancak, mevzuat gereği bu demirbaşların kayıtlı olduğu şekliyle hurdaya ayrılması mümkündür. Sonuç olarak, kullanım olanağı kalmayan demirbaşların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı’nda izlenmesi gerektiği vurgulanmaktadır. Bu durum, muhasebe kayıtlarının doğruluğu ve şeffaflığı açısından büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: Hurdaya Ayrılan Demirbaşlar için Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Kaydının Yapılmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Kullanım olanağı kalmadığı için hurdaya ayrılan demirbaşlar için elden çıkarılacak stoklar ve maddi duran varlıklar kaydı yapılmadığı görülmüştür.
I Sıra No’lu Muhasebe Sistemi Genel Tebliği’ne göre; 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabı çeşitli nedenlerle işletmede kullanılma ve satış olanaklarını yitiren stoklar ve diğer duran varlıkların izlendiği hesaptır. Söz konusu varlıklar ilgili bulundukları varlık hesaplarından çıkarılarak bu hesaba alınmakta, elden çıkarıldıklarında ise bu hesap kapatılmaktadır.
Yapılan incelemede; Şirkete ait 9 adet demirbaşın hurdaya ayrıldığı, hurdaya ayrılan demirbaşların satıldığı ancak söz konusu demirbaşlar hurdaya ayrıldığında ve hurda olarak satıldığında 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabının kullanılmadığı tespit edilmiştir. Bu durum, kullanım olanağı kalmayan demirbaşların fiili durumunun muhasebe kayıtlarında gösterilmemesine neden olmaktadır.
Kamu idaresi cevabında, hurda olarak satılan demirbaşların bir bütün oluşturmaması, sandalye, tabak, dolap, demir parçaları gibi ürünlerin parçalarından oluşması sebebiyle ilgili kayıtların yapılamadığı belirtilmiştir. Ancak, demirbaşların taşınır kayıtlarına alındığı şekliyle kayıtlardan çıkarılıp hurdaya ayrılmasında mevzuat açısından bir engel bulunmamaktadır.
Bu itibarla, Mezkur Tebliğ hükümleri uyarınca kullanım olanağı kalmadığı için hurdaya ayrılan demirbaşların 294 Elden Çıkarılacak Stoklar ve Maddi Duran Varlıklar Hesabında izlenmesi gerekmektedir.