|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, bir belediye şirketinin muhasebe kayıtlarında önemli bir hata tespit edilmiştir. Şirket, ana faaliyet alanıyla ilgili olmayan mal ve hizmet alımlarını 329 Diğer Ticari Borçlar Hesabı yerine 320 Satıcılar Hesabı altında kaydetmiştir. 26 Aralık 1992 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’nde, 320 Satıcılar Hesabı’nın işletmenin faaliyetleriyle ilgili mal ve hizmet alımlarından doğan senetsiz borçları izlemek için kullanılması gerektiği belirtilirken, 329 Diğer Ticari Borçlar Hesabı’nın kapsamı dışında kalan ticari borçların kaydedilmesi gerektiği vurgulanmıştır.
Yapılan incelemelerde, şirketin 2024 yılı içinde temizlik malzemeleri, züccaciye, kırtasiye, klima, su ve elektrik güvence bedeli gibi ana faaliyet alanıyla ilişkisi bulunmayan giderleri yanlış bir şekilde 320 Satıcılar Hesabı’nda muhasebeleştirdiği ortaya çıkmıştır. Şirket, bu bulgulara katıldığını ve 2024 yılına ait kayıtlarında düzeltme yapma imkanının olmadığını belirtmiştir. Ancak, gelecekte ana faaliyet konusu ile ilgisi olmayan alımların doğru bir şekilde 329 Diğer Ticari Borçlar Hesabı’nda izleneceği taahhüt edilmiştir. Sonuç olarak, belediye şirketinin ana faaliyet alanıyla doğrudan bağlantısı olmayan giderlerin 329 Diğer Ticari Borçlar Hesabı’nda izlenmesi gerektiği ifade edilmiştir. Bu durum, muhasebe uygulamalarının doğruluğu açısından büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: Diğer Ticari Borçlar Hesabında İzlenmesi Gereken Tutarların Satıcılar Hesabına Kaydedilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Şirketin ana faaliyet konusu ile ilgili olmayan mal ve hizmet alımı tutarlarının 329 Diğer Ticari Borçlar Hesabı yerine 320 Satıcılar Hesabına kaydedildiği görülmüştür.
26.12.1992 tarihli ve 21447 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan, 1 Sıra No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’nin “V-Tekdüzen Hesap Çerçevesi, Hesap Planı ve Hesap Planı Açıklamaları” bölümünde yer alan “Hesap planı açıklamaları” başlıklı (C) bendinde; 320 Satıcılar Hesabı işletmenin faaliyet konusu ile ilgili her türlü mal ve hizmet alımlarından kaynaklanan senetsiz borçların izlendiği, 329 Diğer Ticari Borçlar Hesabı ise ticari borçlar hesap kalemlerinin hiçbirinin kapsamına alınamayan ticari borçların kaydedildiği hesap olarak belirtilmiştir.
Yapılan incelemede, Şirket tarafından 2024 yılı içerisinde ana faaliyet konusu ile doğrudan ilişkili olmayan temizlik malzemesi, züccaciye, kırtasiye, klima, su, elektrik güvence bedeli gibi mal ve hizmet alımlarına ait tutarların 329 Diğer Ticari Borçlar Hesabında muhasebeleştirilmesi gerekirken 320 Satıcılar Hesabında izlendiği tespit edilmiştir.
Şirket tarafından bulguda yer alan tespitlere iştirak edilerek 2024 yılına ilişkin ilgili kayıtlarda düzeltme yapma olanağının bulunmadığı, ancak bundan sonraki süreçte faaliyet konusu ile ilgili olmayan mal ve hizmet alımlarının 329 Diğer Ticari Borçlar Hesabında izleneceği ifade edilmiştir.
Sonuç olarak, Şirketin ana faaliyet konusu ile doğrudan ilgili olmayan giderlerin 329 Diğer Ticari Borçlar Hesabında izlenmesi gerekmektedir.