|
ÖZET: Teknik şartnameleri hazırlayan personelin, işin gerektirdiği teknik bilgiye sahip olmadığı tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları çerçevesinde, belediye şirketinin gerçekleştirdiği teknik bilgi gerektiren alımlarda, ilgili şartnamelerin uzman olmayan bir ekip tarafından hazırlandığı ortaya çıkmıştır. Yapılan incelemelerde, endüstriyel ekran ve video wall sistemleri, elektronik sistemler, elektrik malzemeleri ile çelik konstrüksiyon ve inşaat malzemeleri gibi çeşitli alımların aynı personel tarafından hazırlandığı belirlenmiştir.
Bu alımlar, her biri farklı teknik bilgi ve uzmanlık gerektiren konular olup, aynı personelin tüm şartnameleri hazırlaması önemli bir risk oluşturmuştur. Her bir alımın kendine özgü gereksinimleri bulunmakta ve bu nedenle teknik şartnamelerin uzman kişilerce hazırlanması gereklidir. Şirketin gelecekte gerçekleştireceği mal, hizmet veya yapım işlerinde, teknik şartnamelerin alanında deneyimli profesyoneller tarafından oluşturulması sağlanmalıdır. Bu yaklaşım, hem iş süreçlerinin etkinliğini artıracak hem de olası hataların önüne geçecektir. |
BULGU: Teknik Şartnameleri Hazırlayan Personelin İşin Gerektirdiği Teknik Niteliğe Haiz Olmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Şirketin yapmış olduğu teknik bilgi gerektiren alımlara ilişkin teknik şartnameleri hazırlayan personelin alıma konu işler kapsamında uzman olmadığı görülmüştür.
Örnekleme yoluyla yapılan incelemede şirket tarafından yakın tarihlerde aşağıdaki alımların yapıldığı ve bu alımlara ilişkin teknik şartnamelerin aynı personel tarafından hazırlandığı tespit edilmiştir:
Tablo 11: İlgili Personelin Teknik Şartnamelerini Hazırladığı İhaleler
Alım Konusu
Endüstriyel Ekran Ve Video Wall Sistemleri
Elektronik Sistemleri Mal Alımı
Elektrik Malzemesi
Elektrik Malzemesi (İş Artışı)
Çelik Konstrüksiyon Ve İnşaat Malzemeleri
Çelik Konstrüksiyon Ve İnşaat Malzemeleri (İş Artışı)
Toplam
Yukarıda yer alan tablodaki alımlar (inşaat, elektronik malzeme, dijital ekran, elektrik malzemesi vs.) birbirinden farklı alımlar olup her biri farklı bir teknik bilgi gerektirmektedir. Her alımın farklı bir uzmanlık gerektirdiğiaçık olan bu alımlara ilişkin teknik şartnamelerin tamamı aynı personel tarafından hazırlandığı görülmüştür.
Bu durum Şirket açısından önemli bir risk unsuru olup bundan böyle yapılacak mal, hizmet veya yapım işlerinde işlere ilişkin teknik şartnamelerin alanında uzman kişilerce hazırlanması sağlanmalıdır.