|
ÖZET: Yapılan incelemeler sonucunda, belediye şirketinin mali tablolarında personel avanslarının yanlış bir hesapta takip edildiği tespit edilmiştir. Personel maaşlarına mahsuben verilen avanslar, 196 Personel Avansı Hesabı yerine 135 Personelden Alacaklar Hesabında kaydedilmiştir. Bu durum, 26.12.1992 tarihli ve 21447 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 1 Sıra No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’nde belirtilen hesap planı düzenlemelerine aykırıdır.
Söz konusu tebliğe göre, personel ve işçilerin işletmeye olan borçları 135 Personelden Alacaklar Hesabı ile izlenirken, maaş, ücret ve yolluklara ilişkin avansların 196 Personel Avansları Hesabı üzerinden takip edilmesi gerekmektedir. Ancak yapılan denetimlerde, bu düzenlemeye uyulmadığı ve avansların yanlış hesapta tutulduğu gözlemlenmiştir. Sonuç olarak, mevzuat hükümlerine uygun olarak personel avanslarının doğru hesapta kaydedilmesi, mali raporların doğruluğu ve şeffaflığı açısından büyük önem taşımaktadır. Bu durumun düzeltilmesi, belediye şirketinin mali yönetiminde uyum sağlaması açısından gereklidir. |
BULGU: Personel Avansı Hesabının Kullanılmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Şirket mali tablolarının incelenmesi neticesinde; maaşlarına mahsuben personele verilen avansların 196 Personel Avansı Hesabı yerine 135 Personelden Alacaklar Hesabında takip edildiği görülmüştür.
26.12.1992 tarih ve 21447 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 1 Sıra No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’nin “V-Tekdüzen Hesap Çerçevesi, Hesap Planı ve Hesap Planı Açıklamaları” bölümünde yer alan “Hesap Planı Açıklamaları” başlıklı (C) bendine göre; işletmeye dahil personel ve işçinin işletmeye olan çeşitli borçlarının izlenmesi için 135 Personelden Alacaklar Hesabı, personel ve işçilere maaş, ücret ve yolluklarına mahsuben önceden ödenen avansların izlenmesi için 196 Personel Avansları Hesabı kullanılmaktadır.
Ancak yapılan incelemelerde, yukarıda belirtilen mevzuat hükümlerine aykırı olarak maaşlarına mahsuben personele verilen avansların 196 Personel Avansı Hesabı yerine 135 Personelden Alacaklar Hesabında takip edildiği görülmüştür.
Netice itibarıyla; mevzuat hükmünde belirtildiği gibi personel ve işçilere maaş, ücret ve yolluklarına mahsuben önceden ödenen avans tutarları 196 Personel Avansları Hesabına kaydedilmelidir.