|
ÖZET: 2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Büyükşehir Belediyesi’nin yevmiye defterinde bazı yevmiye numaralarının atlanarak boş bırakıldığı tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 43. maddesi, işlemlerin yevmiye tarih ve numara sırasına göre düzenli bir şekilde kaydedilmesi gerektiğini belirtmektedir. Ayrıca, her bir işlem için ayrı bir yevmiye numarası verilmesi zorunludur. Bu durum, yevmiye defterinin ve diğer muhasebe kayıtlarının sistematik bir biçimde tutulmasını sağlamaktadır.
Yapılan incelemelerde, 1314 yevmiye numarasının boş bırakıldığı ortaya çıkmıştır. Kamu İdaresi, taşınır ve taşınmaz kayıtlarının sisteme entegrasyonu sırasında bu tür boşlukların oluştuğunu ve geriye dönük kayıt yapılmasının gerektiğini ifade etmiştir. Bu hatalı uygulamaların tekrarlanmaması adına gerekli önlemlerin alınacağı belirtilmiştir. Yevmiye defterinin düzenli ve müteselsil sıra numarasıyla tutulması, mali kayıtların doğruluğu ve güvenilirliği açısından büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: Yevmiye Defterinde Boş Yevmiye Bırakılması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Belediyesi
Yevmiye defterinde bazı yevmiye numaralarının atlanarak boş bırakıldığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Yevmiye Sistemi, Muhasebeleştirme Belgeleri ve Açılış Kayıtları” başlıklı 43’üncü maddesinin birinci fıkrasında; işlemlerin, yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği; buradan da usulüne göre büyük defter ve yardımcı defterlere sistemli bir şekilde dağıtılacağı; üçüncü fıkrasında ise; muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, gerçekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında (1)’den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verileceği, bu yevmiye numaralarının, gerek yevmiye defteri gerekse büyük defter ve yardımcı defter kayıtlarında esas olacağı hükme bağlanmıştır.
Aynı Yönetmelik’in “Kullanılacak Defterler ve Kayıt Düzeni” başlıklı 44’üncü maddesinde ise yevmiye defteri, kayda geçirilmesi gereken işlemlerin yevmiye tarih ve numarasıyla ve maddeler halinde düzenli olarak yazıldığı müteselsil sıra numaralı defter şeklinde tanımlanmıştır.
Yukarıda yer alan mevzuat hükümlerinden anlaşılacağı üzere, yevmiye defterine kayıtların müteselsil numaralandırılarak yapılması ve her bir işleme ayrı bir yevmiye numarası verilmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemede, 1314 yevmiye numarasının boş bırakılarak kayıtlara devam edildiği tespit edilmiştir.
Kamu İdaresince, taşınır ve taşınmaz kayıtları gibi bazı yevmiyelerin sisteme entegrasyon ile yapıldığı ve bunların gün geçişlerinde olması durumunda geriye dönük kayıt yapılmak zorunda kalındığı, bu tür hatalı uygulamaların tekrarlanmaması için gerekli tüm tedbirlerin alınacağı belirtilmiştir.
Yevmiye defterine kayıtların müteselsil sıra numarası verilerek yapılması ve her bir işleme ayrı bir yevmiye numarası verilmesi gerekmektedir.