ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları çerçevesinde yapılan incelemede, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin elektrik abonelikleri için ödenen güvence bedellerinin muhasebe kayıtlarında eksiklikler tespit edilmiştir. Bu bedellerin, 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı’na kaydedilmesi ve izlenmesi gerekirken, yanlışlıkla 630 Giderler Hesabı’na kaydedildiği belirlenmiştir. Bu durum, ilgili mevzuatın ihlaline yol açmaktadır.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 168. maddesi, verilen depozito ve teminatların izlenmesi için 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı’nın kullanılmasını zorunlu kılmaktadır. Kamu idaresi, bu bulgu doğrultusunda gerekli düzeltmelerin yapılacağını belirtmiştir. Elektrik aboneliklerine ilişkin toplam 44.208,66 TL tutarındaki güvence bedellerinin, doğru hesap olan 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı’na kaydedilmesi ve bu hesap üzerinden takibinin yapılması gerektiği vurgulanmaktadır.

Sonuç olarak, bu tür muhasebe hatalarının önlenmesi için ilgili hesapların doğru bir şekilde kullanılması ve mali tabloların güncel bilgilerle düzenlenmesi büyük önem taşımaktadır.

BULGU: Verilen Depozito ve Teminatların Muhasebe Kayıtlarında İzlenmemesi

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

Belediyenin 2024 yılı hesap ve işlemlerinin incelenmesi sonucunda, Belediyeye ait elektrik abonelikleri için ödenen güvence bedellerinin, 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilerek takibinin yapılması gerekirken, 630 Giderler Hesabı ile muhasebeleştirildiği ve takibinin yapılmadığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı-Hesabın Niteliği” başlıklı 168’inci maddesinde; “Verilen depozito ve teminatlar hesabı, kamu idarelerince, bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılır.” Hükmü yer almaktadır.

Kamu idaresi cevabında bulgumuz yönünde işlem yapılacağı belirtilmiş olup, elektrik aboneliklerine ait 44.208,66 TL tutarındaki güvence bedellerinin 630 Giderler Hesabı yerine 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmesi, ödenen güvence bedellerinin takibinin bu hesaptan yapılması ve mali tablolarda bu hesabın yer alması gerekmektedir.