|
ÖZET: Bağış olarak alınan ilk madde ve malzemenin muhasebe kayıtlarına işlenmemesi, 2024 yılı Sayıştay denetim raporlarında büyükşehir olmayan ilçe belediyeleri açısından önemli bir bulgu olarak ortaya çıkmıştır. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 116. maddesi gereğince, bedelsiz edinilen stokların değerleri üzerinden muhasebe kayıtlarına alınması gerektiği belirtilmiştir. Ancak, Türkiye Petrolleri Anonim Ortaklığı’ndan hibe olarak alınan 100 ton bitümün değeri belirlenmesine rağmen, bu değer kayıt altına alınmamıştır.
Yapılan hesaplamalara göre, hibe edilen bitümün toplam değeri 1.702.456,00 TL olarak belirlenmiştir. Bu tutarın muhasebeleştirilmemesi, mali tablolarda 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı ile 600 Gelir Hesabı’nın yanı sıra, malzemenin kullanılması durumunda 630 Giderler Hesabı’nda da eksiklikler yaratmaktadır. Denetim bulgusu üzerine, ilgili idare bu tespiti kabul etmiş ve gerekli adımları atma taahhüdünde bulunmuştur. Sonuç olarak, kamu idaresinin hibe olarak aldığı ilk madde ve malzemeleri, ilgili yönetmelik hükümleri çerçevesinde muhasebe kayıtlarına zamanında aktarması büyük önem taşımaktadır. Bu durum, mali şeffaflık ve hesap verebilirlik açısından kritik bir gereklilik oluşturmaktadır. |
BULGU: Bağış Olarak Alınan İlk Madde ve Malzemenin Kaydedilmemesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
Kamu idaresinin hibe olarak aldığı bitümün muhasebe kayıtlarına alınmadığı tespit edilmiştir.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 116’ncı maddesinde, bağış ve yardım şeklinde bedelsiz olarak edinilen stokların tespit edilen değerleri üzerinden 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına borç, 600 Gelirler Hesabına alacak kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.
Yapılan incelemede Türkiye Petrolleri Anonim Ortaklığı Genel Müdürlüğünden 100 ton bitümün hibe olarak Belediye’ye verildiği; ancak alınan hibenin değer tespiti yapılarak muhasebe kayıtlarına intikal ettirilmediği tespit edilmiştir. Hibe olarak alınan bitümün maddi değeri, rafineri fiyatı üzerinden tonu 17.024,56 TL’den toplamda 1.702.456,00 TL olarak hesaplanmaktadır. Bu tutarın muhasebeleştirilmemesi sonucu mali tablolarda 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı ve 600 Gelir Hesabı ve bu malzemenin kullanılması durumunda kullanılan tutar kadar 630 Giderler Hesabı noksan görünmesine sebebiyet verilmiştir.
Yukarıda yer verilen denetim tespitine istinaden, İdare tarafından; bulgu konusu tespite iştirak edildiği ve bu doğrultuda hareket edileceği ifade edilmiştir.
Sonuç olarak, Kamu idaresinin hibe olarak edindiği ilk madde ve malzemeyi Yönetmelik hükümleri çerçevesinde muhasebe kayıtlarına intikal ettirmesi gerekmektedir.