|
ÖZET: 2024 yılına ait faaliyet sonuçları tablolarında önemli hatalar tespit edilmiştir. Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin Birleşik Veriler Defterinden hesaplanan faaliyet sonuçları ile kurumun sunduğu tablolar arasında belirgin farklılıklar bulunmaktadır. Örneğin, Birleşik Veriler Defteri’nde faaliyet giderleri toplamı 304.286.356,65 TL iken, kurumun gönderdiği tabloda bu rakam 304.308.260,41 TL olarak belirtilmiştir. Bu durumda 21.903,76 TL’lik bir fark ortaya çıkmaktadır; bu fark, amortisman giderlerinin Birleşik Veriler Defteri’nde yer almamasından kaynaklanmaktadır. Gelirler açısından da benzer bir durum söz konusudur; iki tablo arasında 3.000 TL’lik bir farklılık bulunmaktadır.
Kamu İdaresi, bu farklılıkların, 2024 yılı öncesinde kullanılan Oracle tabanlı yazılımın sözleşmesinin sona ermesi ve yeni web tabanlı muhasebe programına geçiş sırasında ortaya çıktığını belirtmiştir. Eski programın verilerinin yeni sisteme aktarılması sırasında bu hataların oluştuğu ifade edilmiştir. İdare, bulgulara itiraz etmemiş ve fiziksel belgelerde herhangi bir değişiklik olmadığını vurgulamıştır. Ancak, önceki yıllara ait verilerin yeni sisteme dönüştürülmesi sırasında farklılıkların meydana geldiği gözlemlenmiştir. Sonuç olarak, Birleşik Veriler Defterinden hesaplanan faaliyet sonuçları ile kurumun sunduğu tablolar arasındaki 18.903,76 TL’lik fark, 2024 yılı sonuna kadar düzeltilmemiştir. Bu durum, iki faaliyet sonuçları tablosundaki farklılıkların giderilmesi gerektiğini göstermektedir. |
BULGU: 2024 Yılı Faaliyet Sonuçları Tablosunun Hatalı Olması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Birleşik Veriler Defterinden Hesaplanan 2024 yılı Faaliyet Sonuçları Tablosu ile Kurumun Gönderdiği Faaliyet Sonuçları Tablosundaki Dönem Faaliyet Sonucunun arasında fark vardır.
Birleşik Veriler Defterinden Hesaplanan 2024 yılı Faaliyet Sonuçları Tablosunun Faaliyet Giderlerinin Toplamı ( 304.286.356,65 TL ) ile Kurumun Gönderdiği 2024 yılı Faaliyet Sonuçları Tablosundaki Dönem Faaliyet Giderlerinin Toplamı( 304.308.260,41 TL ) arasında ( 630-Giderler toplamı arasında ) 21.903,76 TL fark vardır. Farkın nedeni 21.903,76 TL tutarındaki 630.13 Amortisman Giderlerinin, Birleşik Veriler Defterinden Hesaplanan Faaliyet Sonuçları Tablosunda olmamasıdır. Ayrıca Birleşik Veriler Defterinden Hesaplanan 2024 yılı Faaliyet Sonuçları Tablosundaki Gelirler Toplamı ( 400.833.546,13 TL ) ile Kurumun Gönderdiği 2024 yılı Faaliyet Sonuçları Tablosundaki 600-Gelirler Toplamı ( 400.836.546,13 TL ) arasında 3.000 TL fark vardır. Farkın nedeni Kurumun Gönderdiği 2024 yılı Faaliyet Sonuçları Tablosundaki 600.05- Diğer Gelirler Hesabının ( 318.108.067,92 TL) 3.000 TL fazla olmasıdır.
Birleşik Veriler Defterinden Hesaplanan Faaliyet Sonuçları Tablosunda: Giderler Toplamı 304.286.356,65 TL, Gelirler Toplamı 400.833.546,13 TL ve Faaliyet Sonucu 96.547.189,48 TL kar olmasına karşın; Kurumun Gönderdiği Faaliyet Sonuçları Tablosunda: Giderler Toplamı 304.308.260,41 TL, Gelirler Toplamı 400.836.546,13 TL ve Faaliyet Sonucu 96.528.285,72 TL kar olup; iki Faaliyet Sonuçları Tablosundaki Dönem Faaliyet Sonucunun arasındaki fark 18.903,76 TL’ dir.
Belirtilen hataların nedenlerinin bulunarak farklılığın düzeltilmesi gerekir.
Kamu İdaresi cevabında 2024 yılından önceki yıllardan beri kullanılan Oracle tabanlı yazılım programının sözleşmesinin 31.12.2024 tarihinde sona ermesi ve kullanılan mevcut programın teknik hizmetlerinin verilemeyeceği bildirildiği için Belediye tarafından ilçeye yakın, daha ekonomik, kullanımı kolay ve güncel Web tabanlı yeni bir muhasebe programının kullanılmaya başlandığını ve eski programın yeni programa dönüştürülmesi sırasında bu farkların ortaya çıktığını bildirmiştir. Zaten 01.01.2024 -30.06.2024 tarihleri arasını kapsayan eski programın dijital verileri Sayıştay Başkanlığının BVAS sitemine aktarıldığını, 2024 yılı sonu itibariyle dönüştürülen verilerin tamamı Sayıştayın veri tabanı sitemine gönderildiğini belirtmiştir.
İdare bulgudaki konulara herhangi bir itirazda bulunmamış; Belediyenin fiziksel belgelerinde herhangi bir değişiklik bulunmadığını; ancak önceki yıllardan devreden verilerin yeni sisteme dönüştürülmeleri sırasında farklılıklar oluştuğunu söylemiştir.
Sonuç olarak; Birleşik Veriler Defterinden hesaplanan Faaliyet Sonuçları Tablosundaki Giderler Toplamı 304.286.356,65 TL, Gelirler Toplamı 400.833.546,13 TL ve Faaliyet Sonucu 96.547.189,48 TL (kar) rakamları ile Kurumun gönderdiği Bilançodaki Giderler Toplamı 304.308.260,41 TL, Gelirler Toplamı 400.836.546,13 TL, Faaliyet Sonucu 96.528.285,72 TL olması nedeniyle; iki Faaliyet Sonuçları Tablosundaki faaliyet sonuçları arasındaki 18.903,76 TL tutarındaki farklılık 2024 yılı sonu itibariyle düzeltilememiştir.
2024 yılı sonu itibariyle iki faaliyet sonuçları tablosundaki farklılığın düzeltilmesi gerekir.