BULGU: Geriye Dönük Olarak Muhasebe Sisteminde Kayıtların Değiştirilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Özel İdaresi
Yevmiye defterinde yer alan muhasebe kayıtlarında geriye dönük olarak işlem tesis edildiği görülmüştür.
Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin “Kayıt düzeni ve kayıt düzeltmesi” başlıklı 18’inci maddesine göre; kamu idarelerinin muhasebe birimleri tarafından muhasebe işlemleri, gerçekleşme sırasına göre düzenli bir şekilde hesap dönemi başında “1” den başlamak üzere hesap döneminin sonuna kadar numaralandırarak kaydedilir. Muhasebe kayıtları ancak yeni bir muhasebe kaydı ile düzeltilir. Muhasebe belgesinde düzeltme işleminin gerekçesine yer verilir.
Yukarıda belirtilen mevzuat hükmünden anlaşılacağı üzere, muhasebe kayıtlarında bir değişiklik ancak yeni bir muhasebe kaydıyla yapılabilmektedir.
Yapılan incelemede, İdarenin muhasebe kayıt sisteminin geriye dönük işlem yapmaya izin verdiği ve toplam 945 adet yevmiyede geriye dönük olarak muhasebe kaydının yapıldığı tespit edilmiştir.
Kamu idaresi cevabında, bulgu konusu hususa iştirak edildiği ve bundan sonraki işlemlerde dikkat edileceği ifade edilmiştir.
Sonuç olarak, yapılan işlemlerin gerek mevzuat açısından gerekse muhasebe sisteminin güvenirliği açısından usulüne uygun olarak gerçekleştirilmesi gerekmektedir.