Elektronik ortamda oluşturulan sözleşme ve belgeler, güvenli elektronik imza veya mevzuatta imza yerine geçen elektronik yöntemlerle düzenlenmişse damga vergisi bakımından kağıt niteliği kazanabilir. Belgenin fiziksel olarak basılmamış olması tek başına damga vergisini ortadan kaldırmaz.
Elektronik imza
5070 sayılı Elektronik İmza Kanununa göre güvenli elektronik imza, elle atılan imzayla aynı hukuki sonucu doğurur. Damga Vergisi Kanunu da elektronik imzalı belgeleri kağıt kavramı içinde değerlendirebilir.
E-posta ve basit onay
Her elektronik yazışma damga vergisine tabi değildir. Tarafların iradesini bağlayıcı şekilde ortaya koyan elektronik imza, onay mekanizması ve belgenin ispat gücü incelenmelidir. Sıradan e-posta yazışması ile elektronik sözleşme aynı değildir.
Platform sözleşmeleri
Elektronik ihale, e-sözleşme veya özel platformlarda kabul edilen belgelerde kullanılan kimlik doğrulama ve imza yöntemi önemlidir. Belgenin hangi anda hukuken tamamlandığı vergiyi doğuran anı da belirler.
Nüsha sorunu
Elektronik belge tek bir dijital asıl olarak düzenlenmişse farklı bilgisayarlara indirilmesi veya çıktı alınması otomatik olarak yeni nüsha doğurmaz. Asıl-suret ve nüsha ayrımı belgenin hukuki yapısına göre yapılır.