| ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, bilgisayar yazılımları ve diğer gayri maddi hakların 260 Haklar Hesabında aktifleştirilmesi gerekirken, 630 Giderler Hesabında doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir. Kamu idaresi, gelecekte bu hizmet alımlarının doğru hesapta muhasebeleştirileceğini belirtmiştir. Bu durum, mali tablolarda 355.168,28 TL’lik hatalı kayıtlara yol açmıştır. |
BULGU: Aktifleştirilmesi Gereken Bilgisayar Yazılımları ve Diğer Gayri Maddi Hakların Doğrudan Giderleştirilmesi
2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Düzenleyici ve Denetleyici Kurum
Bilgisayar yazılımları ile bazı diğer gayri maddi hakların 260 Haklar Hesabında aktifleştirilmesi gerekirken doğrudan 630 Giderler Hesabında giderleştirildiği görülmüştür.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 260 Haklar Hesabına ilişkin 194’üncü maddesinde, 260 Haklar Hesabının; bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı, hesabın işleyişine ilişkin 195’inci maddesinde de, bütçeye gider kaydıyla edinilen hakların söz konusu hesaba borç kaydedileceği belirtilmiştir.
Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri değerlendirildiğinde; sahip olana kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler sağlayan bilgisayar yazılımları ve diğer gayri maddi hakların, 260 Haklar Hesabında muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.
Ancak yapılan incelemede, 2022 yılı içerisinde 355.168,28 TL tutarında bilgisayar yazılımı ile lisans alımı yapıldığı ve 260 Haklar Hesabında izlenmesi gereken bu tutarların 630 Giderler Hesabında doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.
Kamu idaresi cevabında; bulgu konusu hususa iştirak edildiği ve bundan sonra söz konusu hizmet alımlarının 630 Giderler Hesabı yerine 260 Haklar Hesabında muhasebeleştirilerek bilanço hesaplarında izlenmesinin sağlanacağı ifade edilmiştir.
Bu itibarla, kullanma ve yararlanma hakkı niteliğinde olan bilgisayar yazılımı ile lisans alımlarının doğrudan giderleştirilmesi sonucunda 260 Haklar Hesabı, 268 Birikmiş Amortismanlar ve Değer Düşüklüğü Karşılığı Hesabı ve 630 Giderler Hesabı mali tablolarda 355.168,28 TL kadar hatalı olarak yer almıştır.