BULGU: Alınan Demirbaşların Demirbaşlar Hesabına Kaydedilmeden Doğrudan Giderleştirilmesi
2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Özel İdaresi
İdare tarafından yıl içerisinde yapılan ve 255 Demirbaşlar Hesabında izlenmesi gereken bazı maddi duran varlıklar alımlarının bu hesaba kaydedilmeden doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.
Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin “255 Demirbaşlar hesabı” başlıklı 198’nci maddesinde; “Bu hesap, kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için kullanılır” düzenlemesine yer verilmiştir. Bu düzenleme çerçevesinde demirbaş niteliğindeki alımların Taşınır Mal Yönetmeliği hükümlerine göre kayıt işlemlerinin yapılarak bu hesapta izlenmesi gerekmektedir. Kurumun yıl içerisinde yapmış olduğu bazı alımlarda toplam 2.630.104,40 TL tutarındaki demirbaş niteliğindeki taşınırlar 255 Demirbaşlar Hesabına kaydedilmeden doğrudan giderleştirilmiştir. Demirbaş niteliğindeki alımların bu hesapta izlemeden doğrudan giderleştirilmesi nedeniyle kurumun 630 Giderler Hesabınında gerçek tutardan fazla görünmesine yol açmaktadır.
Kamu idaresi tarafından bulguya iştirak edilmiş olup bundan sonra, mevzubahis hususta daha dikkatli olunacağı ifade edilmiştir.
Kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılmak üzere alınan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların 255 Demirbaşlar Hesabına kaydedilerek bu hesapta izlenmesi gerekmektedir.
| ÖZET: 2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, İl Özel İdaresi tarafından yıl içinde 2.630.104,40 TL tutarındaki demirbaş niteliğindeki taşınırlar, 255 Demirbaşlar Hesabına kaydedilmeden doğrudan giderleştirilmiştir. Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre, bu tür alımların kayıt işlemlerinin yapılması ve izlenmesi gerekmektedir. Bu durum, 630 Giderler Hesabı’nın gerçek tutardan fazla görünmesine neden olmaktadır. Kamu idaresi, bu bulguyu kabul ederek gelecekte daha dikkatli olunacağına dair taahhütte bulunmuştur. |