ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve üniversite döner sermayesi turizm uygulama otelinin konaklama amacıyla tahsil ettiği kaparoların muhasebe kaydında uyumsuzluklar olduğunu ortaya koymuştur. Otel, 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı yerine, 340 Alınan Sipariş Avansları Hesabı’nda bu kaparoları izlemektedir. Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usuller’in 37. maddesi, depozito ve teminatların 330 no.lu hesapta takip edilmesi gerektiğini belirtmektedir.

Yapılan incelemeler sonucunda, otelin tahsil ettiği 84.536,00 TL tutarındaki konaklama kaparosunun 340 hesabında kaydedildiği, ancak bu hesap kodunun ilgili mevzuatta tanımlanmadığı tespit edilmiştir. Kamu idaresi, alınan kaparoların doğru hesapta izlenmesi için anlaşmalı mali müşavire gerekli talimatları vermiştir. Sonuç olarak, söz konusu kaparonun 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı’nda izlenmesi gerektiği vurgulanmaktadır.

BULGU: Alınan Konaklama Kaparolarının Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında İzlenmemesi

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi

Turizm Uygulama Otelinin konaklama amacıyla tahsil etmiş olduğu kaparoları 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı yerine 340 Hesabında izlediği tespit edilmiştir.
Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usuller’in 37’nci maddesinde; “330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı: Bu hesap, nakden veya mahsuben tahsil edilen depozito ve teminatların izlenmesi için kullanılır.” hükmü yer almaktadır.
Yapılan inceleme sonucunda, Otelin tahsil etmiş olduğu 84.536,00 TL tutarındaki konaklama kaparosunu 340 Alınan Sipariş Avansları Hesabında izlediği ancak Kamu Kurum ve Kuruluşlarınca İşletilen Sosyal Tesislerin Muhasebe Uygulamalarına Dair Esas ve Usuller’de böyle bir hesap kodu tanımlanmadığı, görülmüştür.
Kamu idaresi, alınan konaklama kaporaların 330 no.lu hesapta izlenmesi için anlaşmalı mali müşavire talimat verildiği belirtilmiştir.
Sonuç olarak, tahsil edilen 84.536,00 TL tutarındaki konaklama kaparosunun 330 Alınan Depozito ve Teminatlar hesabında izlenmesi gerektiği değerlendirilmektedir.
Tel: 0 312 295 30 00; Faks: 0 312 295 48 00
e-posta: sayistay@sayistay.gov.tr
https://www.sayistay.gov.tr