|
ÖZET: Alınan taşınırların demirbaşlar hesabına kaydedilmemesi, 2022 yılı Sayıştay denetim raporlarında önemli bir bulgu olarak öne çıkmaktadır. Denetim sonuçlarına göre, dayanıklı taşınırların 255 Demirbaşlar Hesabı yerine 630 Giderler Hesabı’na kaydedildiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 198. maddesi, uzun süre kullanılabilen varlıkların 255 Demirbaşlar Hesabı ile izlenmesi gerektiğini belirtmektedir. Ayrıca, 199. maddede demirbaşların kaydıyla ilgili gerekli muhasebe işlemleri açıklanmıştır.
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 4. maddesi, belirli bir hizmete tahsis edilen ve uzun süre kullanılabilen taşınırların demirbaş olarak kabul edilmesi gerektiğini vurgulamaktadır. Ancak, Türk Bayrağı, buzdolabı, televizyon gibi mutfak malzemeleri alımlarında 255 hesabı yerine 630 Giderler Hesabı kullanılmıştır. Bu durum, yönetmelik hükümlerine aykırıdır ve kamu idaresi, demirbaşların doğru hesaplarda takip edileceğini belirtmiştir. Yanlış kayıtlar nedeniyle mali tablolarda 255 Demirbaşlar Hesabı ile 630 Giderler Hesabı arasında 72.300,00 TL tutarında bir hata oluşmuştur. Bu durum, muhasebe süreçlerinin doğru yürütülmesi açısından dikkate alınması gereken bir sorunu işaret etmektedir. |
BULGU: Alınan Taşınırların Demirbaşlar Hesabına Kaydedilmemesi
2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Alınan dayanıklı taşınırların 255 Demirbaşlar Hesabına değil, 630 Giderler Hesabına kaydedildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin;
198’inci maddesinde; Kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için 255 Demirbaşlar Hesabının kullanılacağı,
199’uncu maddesinde ise; Bütçeye gider kaydıyla edinilen demirbaş tutarları, bir taraftan Demirbaşlar Hesabına borç, 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği,
Hükmü vardır.
Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 4’üncü maddesinde; belirli bir hizmete tahsis amacıyla edinilen, belli bir süreye tabi olmaksızın uzun süre kullanılabilen ve kullanılmakla yok olmayan, çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 255 hesap detayında yer alan taşınırlar, demirbaşlar olarak ifade edilmekte ve 255 hesabına kaydedilecek taşınırlar Yönetmeliğin sonunda ayrıntılı olarak belirtilmektedir.
Türk Bayrağı, buzdolabı, televizyon, ocak, buz makinesi, bıçak, kahve değirmeni gibi mutfak malzemeleri alımında 255 hesabı kullanılmamış, doğrudan 630 Giderler Hesabı kullanılmıştır. Oysa Yönetmelik hükmü gereği, 255 hesabının kullanılması gerekmektedir.
Kamu idaresi, satın alınan demirbaşların ilgili hesaplarda takip edileceğini ifade etmiştir.
Hatalı kayıt nedeniyle mali tablolardaki 255 Demirbaşlar Hesabı ve 630 Giderler Hesabı 72.300,00 TL hata vermektedir.