ÖZET: Amortisman kayıt işlemlerinde hatalı uygulamalar tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin maddi duran varlıklar hesap grubunda bazı varlıklar için amortisman ayrılmadığı, bazıları için ise kayıtlı değerlerinden daha fazla amortisman ayrıldığı belirlenmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, maddi duran varlıklar için amortisman ayrılmasını zorunlu kılmakta ve bu süreçte izlenmesi gereken hesap kayıtlarını açıklamaktadır.

Yapılan incelemelerde, bazı maddi duran varlıklar için amortisman ayrılmadığı ve diğerlerinde ise aşırı amortisman uygulandığı görülmüştür. Bu durum, amortisman oranları ve sürelerinin doğru uygulanmadığını göstermektedir. İlgili mevzuat gereği, ayrılan amortisman tutarının, varlığın kayıtlı değerine eşit veya daha düşük olması gerektiği açıktır. Bu hatalı uygulamalar, 2024 yılı Bilançosu’nda 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı ve 630 Giderler Hesabı’nın yanlış bir şekilde gösterilmesine yol açarak mali tabloların güvenilirliğini zedelemektedir.

Sonuç olarak, maddi duran varlıklar üzerindeki hatalı amortisman uygulamaları, mali raporların doğruluğunu etkilemekte ve idarenin bu konudaki gerekli düzeltmeleri yapacağı bildirilmiştir.

BULGU: Amortisman Kayıt İşlemlerinde Hatalı Uygulamaların Olması

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

Maddi duran varlıklar hesap grubunda kayıtlı varlıklardan bir kısmı için amortisman ayrılmadığı, bir kısmı için ise kayıtlı değerinden daha fazla amortisman ayrıldığı tespit edilmiştir.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin Maddi Duran Varlıklar hesap grubuna ilişkin işlemleri açıklayan 187’nci maddesinin ikinci fıkrasının (ç) bendinde, bir yıldan fazla kullanılabilen ve yıpranmaya, aşınmaya veya kıymetten düşmeye maruz kalan maddi duran varlıklar için amortisman ayrılacağı belirtilmiştir.

Aynı Yönetmelik’in 202’nci maddesinde; 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabının, maddi duran varlık bedellerinin ekonomik ömrü içerisinde giderleştirilmesi ve hesaben yok edilmesini izlemek için kullanılacağı, 203’üncü maddesinde ise maddi duran varlık hesapları için ayrılan amortisman tutarlarının yıl sonunda 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabına alacak, 630 Giderler Hesabına borç kaydedileceği hüküm altına alınmıştır.

Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’ne dayanılarak hazırlanan ve 04.11.2015 tarih ve 29522 sayılı Resmî Gazete’de yayımlanarak yürürlüğe giren Amortisman ve Tükenme Paylarına İlişkin 47 sıra No.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nde ise, maddi duran varlıklar için ayrılacak amortismana ilişkin süre ve oranlara yer verilerek, amortismana tabi her bir varlığın Duran Varlık Amortisman Defteri’ne kaydedileceği belirtilmiştir.

Yapılan incelemede; maddi duran varlıklardan bir kısmı için amortisman ayrılmadığı, bir kısmı için ise kayıtlı değerinden daha fazla tutarda amortisman ayrıldığı görülmüştür. Yukarıda yer verilen mevzuat hükümleri uyarınca, amortisman oranları ve süreleri doğru uygulandığında ayrılan amortisman tutarının maddi duran varlığın kayıtlı değerine eşit veya daha düşük olması gerektiği izahtan varestedir. Bahse konu maddi duran varlıklara ilişkin bilgilere aşağıdaki tablolarda yer verilmiştir.

Tablo 8: Amortisman Ayrılmayan Maddi Duran Varlıklar

Hesap
Kodu
Hesap Adı Varlıkların Toplam Değeri Amortisman
Toplam Değeri
Fark
252.04.10 Müzeler,Sanat Galerileri 10.191.780,00 0,00 10.191.780,00
252.04.99 Diğer 3.532.330,00 0,00 3.532.330,00
252.05.03 Stadyumlar 20.185.305,29 0,00 20.185.305,29
255.07.01 Kütüphane Mobilyaları 125.068,84 0,00 125.068,84
255.07.02 Basılı Yayınlar 254,40 0,00 254,40
255.07.03 Görsel ve İşitsel Kaynaklar 352.755,10 0,00 352.755,10
255.07.04 Bilgi Saklama Üniteleri 2.140.000,80 0,00 2.140.000,80
Hizmet İmtiyaz Varlıkları Hesabı 37.409.575,00 0,00 37.409.575,00
TOPLAM TOPLAM 73.937.069,43

Tablo 9: Kayıtlı Değerinden Fazla Amortisman Ayrılan Maddi Duran Varlıklar

Hesap
Kodu
Hesap Adı Varlıkların
Değeri
Toplam Amortisman
Toplam Değeri
Fark
251.20.07 Genel Mezarlıklar 4.311.171,50 4.311.171,50 46.200.099,10 -1.888.927,60
254.01.04 Arazi Taşıtları 151.173,27 151.173,27 739.418,82 -88.245,55
254.01.06 Mopet ve Motosikletler 224.243,50 224.243,50 771.348,50 -47.105,00
254.01.07 Motorsuz Kara Araçları 1.469.233,00 1.469.233,00 2.849.077,10 -1.379.844,10
255.01.03 Koruyucu Giysi ve Malzemeler 330,00 330,00 815,54 -485,54
255.99.01 Seyyar Kulübe, Kabin, Büfe ve Kafesler 288.305,99 288.305,99 380.569,25 -92.263,26
TOPLAM TOPLAM -3.496.871,05

İdare tespitimize iştirak etmiş olup, gerekli işlemlerin tesis edileceğini bildirmiştir.

Sonuç olarak maddi duran varlıkların bir kısmı için amortisman ayrılmaması, bir kısmı için ise varlığın kayıtlı değerinden fazla amortisman ayrılması; 2024 yılı Bilançosunda 257 Birikmiş Amortismanlar Hesabı ile Faaliyet Sonuçları Tablosunda 630 Giderler Hesabının hatalı gösterilmesine ve mali tabloların doğru ve güvenilir bilgi içermemesine neden olmuştur.