ÖZET: Araç kiralama hizmetlerinin, Kamu İhale Kanunu hükümleri uygulanmadan gerçekleştirildiği tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay denetim raporlarına göre, Büyükşehir İlçe Belediyesi, araç kiralama hizmet alımlarını piyasa fiyat araştırması yapmadan, ihale ya da doğrudan temin usulü kullanmadan ve gerekli belgeleri sunmadan yalnızca fatura karşılığında gerçekleştirmiştir. Kamu İhale Kanunu’nun 1’inci maddesi, kamu kurumlarının ihalelerde uyacakları esasları belirlemekte; 2’nci maddesi ise hangi idarelerin bu kanuna tabi olduğunu açıklamaktadır.

Kanunun 5’inci maddesi, ihalelerde saydamlık, rekabet ve eşit muamele gibi temel ilkeleri vurgularken, 60’ıncı maddesi bu ilkelere aykırı hareket edenler için müeyyideler öngörmektedir. Ayrıca, doğrudan temin usulüyle yapılacak alımların kapsamı da belirlenmiştir. İdarenin, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi olduğu ve bu çerçevede alımlarını uygun usullerle gerçekleştirmesi gerektiği açıktır. Yapılan incelemeler sonucunda, araç kiralama hizmet alımlarının tamamının herhangi bir ihale ya da doğrudan temin usulüne tabi olmaksızın yalnızca fatura karşılığında yapıldığı belirlenmiştir. Bu durum, mevzuat hükümlerine uygun bir süreç izlenmediğini göstermektedir.

BULGU: Araç Kiralama Hizmetlerin Kamu İhale Kanunu Hükümleri Uygulanmaksızın Gerçekleştirilmesi

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

İdarenin araç kiralama hizmet alımlarının piyasa fiyat araştırması yapılmadan, ihale veya doğrudan temin usulü kullanılmadan, kanıtlayıcı evraklara yer verilmeden yalnızca fatura karşılığında gerçekleştirildiği görülmüştür.

4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun “Amaç” başlıklı 1’inci maddesinde; “Bu Kanunun amacı, kamu hukukuna tâbi olan veya kamunun denetimi altında bulunan veyahut kamu kaynağı kullanan kamu kurum ve kuruluşlarının yapacakları ihalelerde uygulanacak esas ve usulleri belirlemektir.” ifadesine yer verilmiştir.

Aynı Kanun’un “Kapsam” başlıklı 2’inci maddesinde;

“Aşağıda belirtilen idarelerin kullanımında bulunan her türlü kaynaktan karşılanan mal veya hizmet alımları ile yapım işlerinin ihaleleri bu Kanun hükümlerine göre yürütülür:

a) Genel bütçe kapsamındaki kamu idareleri ile özel bütçeli idareler, il özel idareleri ve belediyeler ile bunlara bağlı; döner sermayeli kuruluşlar, birlikler (meslekî kuruluş şeklinde faaliyet gösterenler ile bunların üst kuruluşları hariç), tüzel kişiler.”

“Temel İlkeler” başlıklı 5’inci maddesinde; “İdareler, bu Kanuna göre yapılacak ihalelerde; saydamlığı, rekabeti, eşit muameleyi, güvenirliği, gizliliği, kamuoyu denetimini, ihtiyaçların uygun şartlarla ve zamanında karşılanmasını ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamakla sorumludur.” hükmü ile “Görevlilerin ceza sorumluluğu” başlıklı 60’ıncı maddesinde; “5’inci maddede belirtilen ilkelere ve 62’nci maddede belirtilen kurallara aykırı olarak ihaleye çıkılmasına izin verenler ve ihale yapanlar hakkında da yukarıda belirtilen müeyyideler uygulanır.”

“Doğrudan Temin” başlıklı 22’nci maddesinin (d) bendinde; “ ile temsil

ağırlama faaliyetleri kapsamında yapılacak konaklama, seyahat ve iaşeye ilişkin alımlar.” hükmüne yer verilmiştir.

Son olarak anılan Kanun’un 3’üncü maddesinde kanundan istisna olan durumlar, 18’inci maddesinde ihale usulleri ve 22’inci maddesinde doğrudan temin kapsamında yapılacak alımlar sayılmıştır.

İdarenin 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’na tabi bir idare olduğu, istisna kapsamında olmayan alımlarını ihale usulleriyle veya şartları taşıyorsa doğrudan teminle yapması gerektiği açıktır.

Yapılan inceleme sonucunda, İdare tarafından aşağıdaki tabloda ayrıntısı verilen araç kiralama hizmet alımlarının tamamı herhangi bir ihale ya da doğrudan temin usulüne yer vermeden yalnızca fatura karşılığı yapıldığı tespit edilmiştir.

Tablo 11: Fatura Karşılığı Yapılan Alımların Listesi

Yevmiye Tarih Yevmiye No Toplam Alacak TL Açıklama
15.04.2024 115.480,44 ARAÇ KİRALAMA BEDELİ
10.05.2024 1147 19.810,40 ARAÇ KİRALAMA
15.05.2024 1201 23.215,14 ARAÇ KİRALAMA
27.05.2024 1314 5.357,34 ARAÇ KİRALAMA
05.07.2024 1814 26.791,46 ARAÇ KİRALAMA
05.07.2024 1815 16.969,72 ARAÇ KİRALAMA
31.07.2024 2117 16.969,72 ARAÇ KİRALAMA
31.07.2024 2118 26.791,46 ARAÇ KİRALAMA
06.09.2024 2584 26.791,46 ARAÇ KİRALAMA
06.09.2024 2585 16.969,72 ARAÇ KİRALAMA
16.09.2024 2717 15.689,58 ARAÇ KİRALAMA
03.10.2024 2944 26.791,46 ARAÇ KİRALAMA
03.10.2024 2945 16.969,72 ARAÇ KİRALAMA
11.10.2024 3044 18.857,53 ARAÇ KİRALAMA
31.10.2024 3284 26.791,46 ARAÇ KİRALAMA
06.11.2024 3361 18.857,53 ARAÇ KİRALAMA
12.11.2024 3448 16.969,72 ARAÇ KİRALAMA
04.12.2024 3894 26.791,46 ARAÇ KİRALAMA
04.12.2024 3895 16.969,72 ARAÇ KİRALAMA
05.12.2024 3902 18.857,53 ARAÇ KİRALAMA
06.12.2024 3912 9.101,58 ARAÇ KİRALAMA

Yukarıda yer alan mevzuat hükümleri ve yapılan açıklamalar doğrultusunda, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun öngördüğü müeyyidelerle karşı karşıya kalınmaması açısından alımların mevzuatta belirtilen usullerle yapılması gerekmektedir.