BULGU: Aralık Ayı Maaş Ödemelerinde Dönemsellik İlkesine Uyulmaması

2023 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Özel İdaresi

15.12.2023 tarihinde yapılan memur maaş ödemelerinin ertesi yıl 01-14.01.2024 dönemine karşılık gelen kısmının, 162 Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabı yerine 630 Giderler Hesabına kayıt edildiği görülmüştür.
Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 5’inci maddesinde belirtilen temel mefhumlar arasında yer alan dönemsellik umdesi; amme idarelerinin faaliyetlerinin, belirli dönemlerde raporlanmasını ve her dönemin faaliyet neticelerinin diğer dönemlerden müstakil olarak saptanmasını ifade etmektedir.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 162 Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabına dair işlemlerin izah edildiği 131’inci maddesinde; Aralık ayının 15’inde yapılan maaş ve ücret ödemelerinin ertesi yıl 01-14 Ocak dönemine karşılık gelen tutarlarının bu hesapta izleneceği, yeni mali yılda bu tutarların, tanzim edilecek ödeme emri ile bütçe giderleri hesabına aktarılacağı ve bu tutarlar yeni yıl bütçesi ödeneklerinden karşılanacağından, avans olarak verildiği yıldan herhangi bir ödenek devri yapılmayacağı ifade edilmiştir
İdarenin mali tabloları incelendiğinde; 15.12.2023 tarihinde yapılan memur maaş ödemelerinin 01-14.01.2024 dönemine karşılık gelen kısmının, 162 Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabında izlenmeyerek 630 Giderler Hesabı vasıtası ile doğrudan giderleştirildiği ve bu ödemenin 2024 bütçesi yerine 2023 bütçesinden karşılandığı tespit edilmiş olup bu sebeple, mali tablolarda 162 no.lu hesap ve 630 no.lu hesap 2.047.844,83 TL hatalı olarak yer almaktadır.
Kamu idaresi tarafından bulguya iştirak edilmiş olup bundan sonra, mevzubahis hususta daha dikkatli olunacağı ifade edilmiştir.
15 Aralık tarihinde yapılan memur maaş ödemelerinin izleyen yıla tekabül eden kısmının 162 Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabında izlenmesi ve bu suretle dönemsellik umdesine riayet edilmesi gerekmektedir.


ÖZET: 2023 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, 15 Aralık 2023 tarihinde yapılan memur maaş ödemelerinin, ertesi yıl 01-14 Ocak 2024 dönemine karşılık gelen kısmı, 162 Bütçe Dışı Avans ve Krediler Hesabı yerine 630 Giderler Hesabına kaydedilmiştir. Bu durum, mali tabloların hatalı olmasına yol açmış ve 2.047.844,83 TL’lik bir yanlışlık tespit edilmiştir. Kamu idaresi, bu bulguyu kabul etmiş ve gelecekte dönemsellik ilkesine daha fazla dikkat edileceğini belirtmiştir.