|
ÖZET: Yapılan denetimlerde, terfi işlemlerinde atama yapılacak kadro şartlarını taşımayan kişilerin yönetici pozisyonlarına yerleştirildiği tespit edilmiştir. Şirketin İnsan Kaynakları Yönetmeliği’nin 13. maddesi, terfi işlemlerinin yalnızca lisans mezuniyetine sahip adaylar için geçerli olduğunu belirtmektedir. Ancak, incelemeler sonucunda, Genel Müdür Yardımcısı ve Şef pozisyonlarına atanan bazı kişilerin üniversite diplomalarının bulunmadığı ortaya çıkmıştır.
İnsan Kaynakları Müdürlüğü, terfi işlemleri sırasında gerekli belgelerin kontrolünü yeterince sağlamamıştır. Yönetmelik gereğince, terfi değişiklikleri İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından yürütülmeli ve ilgili belgeler Genel Müdür onayından sonra personele iletilmelidir. Ancak mevcut durumda, atanma yeterliliğine sahip olmayan kişilerin bu kadrolara terfi ettirildiği görülmüştür. Sonuç olarak, İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nün terfi işlemlerinde daha fazla özen göstermesi ve yürürlükteki Yönetmelik doğrultusunda hareket etmesi gerekmektedir. Hatalı işlemlerin düzeltilmesi için gerekli adımların atılması önem taşımaktadır. |
BULGU: Atama İşlemlerinde Belge Kontrol Görevinin Yerine Getirilmemesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Yapılan incelemelerde terfi işlemlerinde, Şirket İnsan Kaynakları Yönetmeliği çerçevesinde atama yapılacak kadro şartını haiz olmayan kişilerin yönetici kadrolarına atandığı görülmüştür.
Şirket Yönetim Kurulu’nun 19.06.2017 tarihli ve 6-4 sayılı kararı ile yürürlüğe giren İnsan Kaynakları Yönetmeliği’nin “Terfi, Tenzil, Görev ve/veya Görev Yeri Değişiklikleri” başlıklı 13’üncü maddesine göre; yetki ve sorumluluk bakımından personelin mevcut unvanından daha üst bir unvana atanması anlamına gelen terfi işlemlerinde, yönetici unvanlarına yapılacak atamalarda, adaylarda lisans mezuniyeti şartının aranması gerekmektedir. Maddenin devamında terfi değişikliğiyle ilgili işlemlerin İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından yürütüleceği, İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından hazırlanan “Personel Özlük Bilgileri Değişim ve Onay Formu”nun Genel Müdür onayından sonra ilgili personele tebliğ edileceği belirtilmiştir.
Ancak yapılan incelemede Genel Müdür Yardımcısı ve Şef kadrosuna atamaları yapılan kişilerin üniversite diplomalarının bulunmamasına rağmen İnsan Kaynakları Müdürlüğü tarafından bu hususun saptanmadığı ve atanma yeterliliğine sahip olmayan kişilerin bu kadrolara terfi ettirildiği görülmüştür.
Netice itibarıyla; bundan böyle İnsan Kaynakları Müdürlüğü’nün terfi işlemlerinde aranacak belgelerde gerekli dikkat ve özeni göstermesi, yapılan hatalı işlemlerin düzeltilebilmesi için gerekli çalışmaları başlatması, yürürlükte olan Yönetmeliğe uygun olarak görevini ifa etmesi gerekmektedir.