|
ÖZET: Başka kamu idarelerine ait taşınmazlar için gerçekleştirilen bakım onarım harcamalarının, mevcut yatırımlar hesabında izlenmesi gerektiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 205. maddesi gereğince, bu tür harcamaların doğrudan giderleştirilmesi gerektiği belirtilmektedir. 258 – Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı, yalnızca yapım işlerinin geçici kabulü sonrası ilgili maddi duran varlıklar hesabına aktarılana kadar kullanılacak bir hesaptır. Dolayısıyla, mülkiyeti kuruma ait olmayan ve tamamlandığında belediye adına tescil edilmeyecek giderlerin bu hesapta yer alması uygun değildir.
Gerçekleştirilen incelemeler sonucunda, başka kamu idarelerine ait taşınmazlar için yapılan 1.369.435,13 TL tutarındaki bakım onarım harcamasının 630 – Giderler Hesabında izlenmesi gerektiği, ancak yanlışlıkla 258 – Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında kaydedildiği belirlenmiştir. Bu durum, 258 – Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının 1.369.435,13 TL fazla, 630 – Giderler Hesabının ise aynı tutarda eksik görünmesine yol açmıştır. İdare, bu konudaki eleştirileri kabul etmiş ve düzeltici işlemlere başlanacağını bildirmiştir. Sonuç olarak, başka kamu idarelerine ait taşınmazlar için yapılan bakım onarım harcamalarının 630 – Giderler Hesabında izlenmesi gerektiği vurgulanmaktadır. Bu durum, muhasebe işlemlerinin doğru bir şekilde yürütülmesi açısından büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: Başka Kamu İdarelerine Ait Taşınmazlar İçin Yapılan Bakım Onarım Harcamalarının Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında İzlenmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Başka kamu idarelerine ait taşınmazlar için yapılan bakım onarım harcamalarının doğrudan giderleştirilmesi gerekirken, bu harcamaların 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlendiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 205’inci maddesinde gerek yılı içerisinde gerekse yıllara sâri olarak yapımı süren ve tamamlandığında ilgili maddi duran varlık hesabına aktarılacak tutarların 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabına borç, ödenecek tutarın 103-Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830-Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835-Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği belirtilmiştir.
Buna göre, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabı yapım işlerinin geçici kabulünü müteakiben ilgili maddi duran varlıklar hesabına aktarılmasına kadar kullanılacak arızi bir hesaptır. Yani muhasebenin temel ilkeleri uyarınca Kurumun varlıklarını doğru bir şekilde yansıtmak üzere bu hesapta izlenen yatırımların mülkiyetinin yapımı tamamlandıktan sonra Belediyeye geçmesi gerekmektedir. Zira katlanılan toplam maliyet bedeli üzerinden meblağ ilgili varlık hesabında aktifleştirilmelidir. Dolayısıyla mülkiyeti Kuruma ait olmayan ve yapım işinin tamamlanması sonucunda da Belediye adına tescil edilmeyecek giderlerin 258- Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlenmemesi gerekmektedir. Bu kapsamda gerçekleştirilecek giderler 630-Giderler Hesabında muhasebeleştirilmelidir.
Yapılan incelemeler sonucunda, başka kamu idarelerine ait taşınmazlar için yapılan 1.369.435,13 TL bakım onarım harcamasının 630-Giderler Hesabında izlenmesi gerekirken, 258-Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabında izlendiği tespit edilmiştir. Bu durum, 258- Yapılmakta Olan Yatırımlar Hesabının olması gerekenden 1.369.435,13 TL fazla, 630-Giderler Hesabının ise aynı tutarda eksik görünmesine neden olmuştur.
İdare tarafından, tenkit konusu hususa iştirak edilmiş olup düzeltici işlemlere başlanacağı ifade edilmiştir.
Sonuç olarak, İdarenin başka kamu idarelerine ait taşınmazlar için yaptığı bakım onarım harcamalarını 630-Giderler hesabında izlemesi gerekmektedir.