|
ÖZET: 2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları, bazı taşınırların muhasebe kayıtlarının yapılmadığını ortaya koymuştur. Özellikle, belediyeye ait Kent Müzesi’ndeki tüm taşınırların yanı sıra Hoca Hasan Hamamı Müzesi ve Digital Kütüphane’deki bazı taşınırların da kayıt altına alınmadığı tespit edilmiştir. 10 Ekim 2024 tarihli Resmi Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 8. maddesi, muhasebe yetkililerinin taşınır işlemleriyle ilgili görev ve sorumluluklarını belirlemekte; bu kapsamda muhasebe kayıtlarının, ilgili düzenlemelere uygun olarak yapılması gerektiği vurgulanmaktadır.
Aynı yönetmeliğin 34. maddesi, taşınır kayıt ve işlemlerinin uygunluğunun harcama yetkilisi tarafından denetlenmesi gerektiğini belirtmektedir. Ayrıca, taşınır mal yönetim hesabının hazırlanması ve taşınırların kayıt ve belgelerle mali tablolara uygunluğunun kontrol edilmesi, taşınır kontrol yetkilisinin sorumluluğundadır. Kamu idaresi, söz konusu taşınırların muhasebe kayıtlarına aktarılması için çalışmaların başlatıldığını ve bu süreç tamamlandığında kayıtların güncelleneceğini bildirmiştir. Bu bağlamda, ilgili mevzuat gereğince tüm taşınırların muhasebe kayıtlarında eksiksiz ve doğru bir şekilde yer alması sağlanmalıdır. |
BULGU: Bazı Taşınırların Muhasebe Kayıtlarının Yapılmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Belediyesi
Belediyeye ait Kent Müzesindeki taşınırların tamamının; Hoca Hasan Hamamı Müzesindeki bir kısım taşınırların ve Digital Kütüphanedeki bir kısım taşınırların muhasebe kayıtlarına aktarılmadığı görülmüştür.
10.10.2024 tarih ve 32688 Resmi Gazete’de yayımlanan Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Muhasebe yetkililerinin taşınır hesabına ilişkin görev ve sorumlulukları” başlıklı 8’inci maddesinde; taşınır işlemlerine ilişkin muhasebe kayıtlarının, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’ne dayanılarak çıkarılmış ilgili muhasebe düzenlemeleri ve bu Yönetmelik hükümleri çerçevesinde muhasebe yetkilileri tarafından yapılacağı, muhasebe yetkililerinin, harcama birimlerince hazırlanan Harcama Birimi Taşınır Mal Yönetim Hesabı Cetvelinde gösterilen tutarların muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu kontrol ederek onayladıktan sonra harcama yetkilisine göndermekle görevli ve sorumlu oldukları hüküm altına alınmıştır.
Aynı Yönetmelik’in “Taşınır Mal Yönetim Hesabı” başlıklı 34’üncü maddesinde, taşınır kayıt ve işlemlerinin usulüne uygun yapılıp yapılmadığının harcama yetkilisi tarafından kontrol edileceği, taşınır mal yönetim hesabının denetime esas olmak üzere taşınır kayıt yetkilisi tarafından harcama birimleri itibarıyla hazırlanacağı, ayrıca taşınır kontrol yetkilisince taşınırların kayıt ve belgeler ile mali tablolara uygunluğunun kontrol edilerek imzalanacağı hükme bağlanmıştır.
Kamu idaresi tarafından, bulgu konusu taşınırların muhasebe kayıtlarına intikal ettirilmesi çalışmalarının başlatıldığı ve çalışmalar bitince muhasebe kayıtlarına da aktarılacağı ifade edilmiştir.
İdarece, yukarıda bahsedilen mevzuat uyarınca, tüm taşınırların muhasebe kayıtlarında eksiksiz ve doğru şekilde yer almasının sağlanması gerekmektedir.