Belediye tarafından alınan makine ve cihaz alımlarının giderleştirilmesi (Sayıştay)

Alınan makine ve cihazların 253 Tesis Makine ve Cihazlar Hesabına kaydedilmeden doğrudan giderleştirilmesi

Makine ve cihaz alımında 253 Tesis Makine ve Cihazlar Hesabına kayıt yapılmadığı doğrudan 630 Giderler Hesabına kayıt yapılarak giderleştirildiği görülmüştür. Sahip olunan makinelerin kaydının yapılmaması sonucu varlıkların değeri bilinememekte ve kontrolü sağlanamamaktadır.

Mahalli idareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı başlıklı 170’inci maddesinde,

“Bu hesap, kurumların faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan büro makine ve cihazları hariç her türlü makine, tesis ve cihazlar ile bunların eklentileri ve yükleme, boşaltma, aktarma makine ve gereçlerinin izlenmesi için kullanılır.” denilmektedir.

Belediye Detaylı Hesap Planında,

Gösterilmiştir.

Alınan makine ve cihazların doğrudan gider kaydı yapılması sonucu 253 Tesis, Makine ve Cihazlar Hesabı olması gerekenden 83.722,08 TL daha noksan görünmektedir.

Kayıtların Taşınır Mal Yönetmeliğine ve detaylı hesap planına uygun yapılması sağlanmalıdır.

Kamu idaresi cevabında: Söz konusu malzeme alımlarına ilişkin taşınır kayıt veri girişlerinin yapılmış olup ödeme emri belgeleri üzerindeki hesap kodlarının doğru kullanılmasına ilişkin ilgili Müdürlüklere gerekli uyarıların yapılacağını belirtmiştir.

Sonuç olarak: Kurum tarafından bulgumuza verilen cevapta; bahsi geçen mal alımına ilişkin gereken kaydın yapıldığı ve hatanın tekrarlanmaması için gerekli uyarıların yapıldığı ifade edilmiştir. 2014 yılı denetimlerinde bu hususun dikkate alınması ve izlenmesinin uygun olacağı düşünülmektedir.