BULGU: Belediyeye Tahsis Edilen Taşınmazların Muhasebe Kayıtlarında Takip Edilmemesi
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Belediyesi
Kamu kurumlarından tahsis alınan taşınmazların incelenmesinde, tahsis alınan taşınmazların muhasebe giriş kayıtlarının yapılmadığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “250 Arazi ve arsalar hesabı”nın “Hesabın niteliği” başlıklı 188’inci maddesinde;
“Arazi ve arsalar hesabı, kamu idarelerinin her türlü arazi ve arsaları ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılır.”
“Hesabın işleyişi” başlıklı 189’uncu maddesinde;
“Tahsise konu edilen arazi ve arsalar tahsis eden kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değer üzerinden bu hesaba alacak, 500-Net Değer Hesabına borç kaydedilir.”
Aynı Yönetmelik’in “252 Binalar hesabı”nın “Hesabın niteliği” başlıklı 192’nci maddesinde;
“Binalar hesabı, eklenti ve bütünleyici parçaları dâhil olmak üzere, kamu idarelerinin mülkiyetinde bulunan binalar ile bunlardan tahsise konu edilenlerin izlenmesi için kullanılır.”
“Hesabın işleyişi” başlıklı 193’üncü maddesinde ise;
“4) Bedelsiz olarak kuruma intikal eden binalar tespit edilen değerleri üzerinden bu hesaba borç, 600-Gelirler Hesabına alacak kaydedilir.” hükümlerine yer verilmiştir.
Mezkur Yönetmeliği’nin “257 Birikmiş Amortismanlar hesabı”nın “Hesabın işleyişi” başlıklı 203’üncü maddesinde ise;
a) Alacak
Tahsise konu edilen taşınmazlar, tahsis edilen kamu idaresine hizmet veren muhasebe birimince kayıtlı değeri üzerinden 500-Net Değer Hesabına alacak, ilgili maddi duran varlık hesabına borç kaydedilir. Ayrıca, varlığa ilişkin ayrılmış amortisman tutarı bu hesaba alacak, 500- Net Değer Hesabına borç kaydedilir.” denilmektedir.
Yapılan incelemelerde, Belediyeye kamu kurumlarınca tahsis edilen 2 adet taşınmazı muhasebe kayıtlarına almadığı görülmüştür.
İdareye taşınmaz tahsisi konu olması durumunda yukarıda belirtildiği şekilde muhasebeleştirilmesi gerekmektedir. Belirtilen muhasebe kaydının yapılmaması durumunda mali tabloların hatalı bilgi içereceği açıktır.
Kamu idaresi tarafından bulguya iştirak edilmiş ve bulguda tespiti yapılan hususa ilişkin düzeltme kaydının yapıldığı belirtilmiştir. Ancak bu kayıt işlemi yılı geçtikten sonra yapıldığından, söz konusu hesaplar gerçek durumu yansıtmamaktadır.
| ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, belediyeye tahsis edilen taşınmazların muhasebe kayıtları yapılmamıştır. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre, tahsis edilen taşınmazların muhasebe birimi tarafından kayıtlı değer üzerinden izlenmesi gerekmektedir. Yapılan incelemelerde, belediyeye tahsis edilen iki taşınmazın muhasebe kayıtlarına alınmadığı tespit edilmiştir. Kamu idaresi, bulguyu kabul etmiş ve düzeltme kaydı yapıldığını belirtmiştir; ancak bu kayıt işlemi yıl sonrasına sarkmış olduğundan hesaplar gerçek durumu yansıtmamaktadır. |