|
ÖZET: Belediyeye yapılan hibelerin muhasebeleştirilmesinde önemli hatalar tespit edilmiştir. 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Hibeler, 600 Gelir hesabı yerine 333 Emanetler Hesabı’na kaydedilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 17. maddesi, bağış ve yardımların gelir olarak kaydedilmesi gerektiğini belirtmektedir. Ayrıca, 600 Gelirler başlıklı 369. maddede, bağış ve yardımların doğru muhasebe işlemleriyle kaydedilmesi gerektiği vurgulanmaktadır.
Hafik Belediyesine 31 Aralık 2024 tarihinde 1.750.000,00 TL tutarında bir hibe yapılmış ve bu hibe herhangi bir şarta bağlanmamıştır. Ancak, bu tutar muhasebeye kaydedilirken Banka hesabının borcuna ve Emanetler Hesabı’nın alacağına kaydedilmiştir. 2023 yılı bilançosunda da 1.000.000,00 TL tutarındaki bir hibenin aynı şekilde kaydedildiği görülmektedir. Bu hatalı kayıtlar sonucunda, Emanetler Hesabı’nda 2.750.000,00 TL fazla görünmektedir ve gelirlerin 2023 ve 2024 yıllarında eksik gösterilmesine yol açmıştır. Gönderilen savunmada, 2025 yılından itibaren bağışların doğru hesaplara kaydedileceği ifade edilmiştir. Ancak, belediyeye yapılacak hibelerin 333 Emanetler Hesabı yerine 600 Gelirler Hesaplarına kaydedilmesi gerektiği açıktır. Bu durum, mali raporların doğruluğu açısından büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: Belediyeye Yapılan Hibelerin Hatalı Olarak Muhasebeleştirilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
Belediyeye yapılan hibelerin 600 Gelir hesabı yerine emanetler hesabına kaydedildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Bağış ve yardımlar” başlıklı 17’inci maddesinde; “Yapılan her türlü bağış ve yardımlar gelir kaydedilir.” 600 Gelirler başlıklı 369’uncu maddesinde de “Bağış ve yardım olarak tahsil olunan paralar bir taraftan ilgili hesaba borç, bu hesaba alacak; diğer taraftan 805 Gelir Yansıtma Hesabına borç, 800 Bütçe Gelirleri Hesabına alacak kaydedilir.” denilmektedir.
Hafik Belediyesine 31.12.2024 tarihinde Strateji Başkanlığından 1.750.000,00 TL hibe yapılmıştır. Yapılan bu hibe herhangi bir şarta bağlanmamıştır. Alınan bu hibe muhasebeye kaydedilirken Banka hesabının borcuna, 333 Emanetler Hesabının alacağına kaydedilmiştir. Belediyenin 2023 Yılı Bilançosunda da yine Belediyeye yapılan 1.000.000,00 TL tutarındaki hibe aynı emanetler hesabında yer almaktadır.
Yukarıda yer verilen yönetmelik hükümlerinden anlaşıldığı üzere alınan bağışların 333 Emanetler Hesabıyla bir alakası bulunmamaktadır. Söz konusu tutarların Emanetler Hesabı yerine gelir hesaplarına kaydedilmesi gerekmektedir. Yapılan hatalı kayıtlar sonucunda Bilançoda 333 Emanetler Hesabı 2.750.000,00 TL fazla olarak yer almaktadır. Aynı zamanda Faaliyet Sonuçları Tablosunda gelirlerin 2023 Yılında 1.000.000,00 TL, 2024 yılında da 1.750.000,00 TL eksik yer almasına sebep olunmuştur.
Gönderilen savunmada 2025 yılından itibaren yapılan bağışların Emanetler Hesabı yerine ilgili hesaplara kaydedileceği belirtilmiştir.
Belediyeye yapılacak hibe ve bağışların 333 Emanetler hesabı yerine 600 Gelirler Hesaplarına kaydedilmesi gerekmektedir.