|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin bilgisayar yazılımı alımları ve mevcut yazılımların güncellenmesiyle ilgili harcamaların, 260 Haklar Hesabı yerine doğrudan 630 Giderler Hesabı’na kaydedildiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 210. maddesi, bu tür harcamaların 260 Haklar Hesabı üzerinden izlenmesi gerektiğini belirtmektedir. Ayrıca, 214. maddeye göre, hakların maliyet bedellerinin izlenmesi için 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabı’nın kullanılması zorunludur.
Resmi Gazete’de yayımlanan 47 sıra numaralı Genel Tebliğ, maddi olmayan duran varlıklar için amortisman oranının %100 olduğunu ifade etmektedir. Bu bağlamda, haklar hesabında izlenen maddi olmayan duran varlıkların, kayıt alındığı yıl sonunda tamamen amorti edilmesi gerekmektedir. İncelemeler sonucunda, 337.680,00 TL tutarındaki bilgisayar yazılımı alımları ve güncelleme harcamalarının, 260 Haklar Hesabı yerine 630 Giderler Hesabı’na kaydedildiği ortaya çıkmıştır. Bilgisayar yazılım alımları, 27.12.2024 tarihinden itibaren haklar hesabında izlenmeye başlanmış olsa da, bu tarihe kadar yapılan alımlarda herhangi bir düzeltme yapılmamıştır. Mevzuat hükümleri dikkate alındığında, yıl içindeki bilgisayar yazılımı alımları ve güncelleme harcamalarının 260 Haklar Hesabı’nda izlenmesi ve yıl sonunda %100 amortisman ayrılarak giderleştirilmesi gerektiği vurgulanmaktadır. |
BULGU: Bilgisayar Yazılım Alımlarının Haklar Hesabında İzlenmemesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Kamu İdaresi tarafından satınalınan bilgisayar yazılımı alımları ile mevcut yazılımların güncellenmesine ilişkin harcamaların 260 Haklar Hesabı ile aktifleştirilmesi gerekirken doğrudan 630 Giderler Hesabı ile giderleştirildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 210’uncu maddesinde, 260 Haklar Hesabı’nın bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.
Adı geçen Yönetmelik’in 214’üncü maddesine göre, hakların maliyet bedellerinin, kullanılabilecekleri süre içerisinde yok edilmesini izlemek için 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabı’nın kullanılması gerekmektedir. 04.11.2015 tarihli ve 29522 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 47 sıra numaralı Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nin 6’ncı maddesinde ise Maddi Olmayan Duran Varlıklar ve Özel Tükenmeye Tabi Varlıklar hesap gruplarında izlenen varlıklar için amortisman oranının %100 olduğu ifade edilmiş olup haklar hesabında takip edilen maddi olmayan duran varlıklar, hesaplara alındığı yıl sonunda tamamen amorti edilmelidir.
Muhasebe kayıtlarında yapılan incelemede; 337.680,00 TL tutarında bilgisayar yazılımı alımları ile mevcut yazılımların güncellenmesine ilişkin harcamaların 260 Haklar Hesabı yerine 630 Giderler Hesabı’na kaydedildiği tespit edilmiştir.
Bulguda yer alan, bilgisayar yazılım alımları 27.12.2024 tarihinden itibaren haklar hesabında izlenmeye başlanmıştır. Ancak bu tarihe kadar ki alımlarda herhangi bir değişikliğe gidilmemiştir. Dolayısıyla konu sözü geçen mevzuat hükümleri birlikte değerlendirildiğinde, yıl içerisindeki bilgisayar yazılımı alımları ile mevcut yazılımların güncellenmesine ilişkin harcamaların 260 Haklar Hesabı’nda izlenilmesi ve yıl sonunda %100 amortisman ve tükenme payı ayırılmak suretiyle giderleştirilmesi gerekmektedir.