|
ÖZET: Belediye şirketinin 2024 yılı Sayıştay denetim raporunda, bilgisayar yazılım programlarının muhasebeleştirilmesinde önemli bir hata tespit edilmiştir. Şirketin, idari işlerde kullandığı yazılım paketlerine ilişkin maliyetleri 260 Haklar Hesabı yerine 255 Demirbaşlar Hesabı, 256 Diğer Maddi Duran Varlıklar Hesabı ve 267 Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabı altında kaydettiği görülmüştür. 1 Sıra numaralı Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği, 260 Haklar Hesabı’nın imtiyaz, lisans ve benzeri hukuki tasarrufları kapsadığını belirtmektedir. Bu nedenle, yazılımların bu hesapta izlenmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemeler sonucunda, 260 Haklar Hesabı ile 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabı’nda toplamda 134.838,86 TL’lik bir eksiklik, diğer hesap gruplarında ise fazla tutarlar tespit edilmiştir. Örneğin, 255 Demirbaşlar Hesabı 73.625,22 TL, 256 Diğer Maddi Duran Varlıklar Hesabı 46.656,82 TL ve 267 Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabı 14.556,82 TL fazla göstermektedir. Şirket, bu konudaki gerekli düzeltmeleri yapacağını belirtmiştir. Sonuç olarak, yazılım harcamalarının yanlış hesaplarda izlenmesi, şirketin mali tablolarında güvenilir bilgi sunulmasını engellemektedir. Bu durum, muhasebe uygulamalarının dikkatli bir şekilde yürütülmesi gerektiğini ortaya koymaktadır. |
BULGU: Bilgisayar Yazılım Programlarının Haklar Hesabında Muhasebeleştirilmemesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Şirketin idari işlerde kullandığı paket program alımlarına ilişkin bedellerin 260 Haklar Hesabı yerine 255 Demirbaşlar Hesabı, 256 Diğer Maddi Duran Varlıklar Hesabı ve 267 Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabında izlendiği görülmüştür.
1 Sıra numaralı Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’nin Tekdüzen Hesap Çerçevesi, Hesap Planı ve Hesap Planı Açıklamaları bölümünde, 260 Haklar Hesabının imtiyaz, patent, lisans, ticari marka ve ünvan gibi bir bedel ödenerek elde edilen bazı hukuki tasarruflar ile kamu otoritelerinin işletmeye belirli alanlarda tanıdığı kullanma, yararlanma gibi yetkiler dolayısıyla yapılan harcamaları kapsadığı ve edinilen bu gibi değerlerin maliyet bedelleri ile bu hesaba borç kaydedileceği belirtilmiştir.
Aynı Tebliğ’de 255 Demirbaşlar Hesabının işletme faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi maddi varlıkların izlenmesi için kullanılacağı, 256 Diğer Maddi Duran Varlıklar Hesabının ise maddi duran varlık hesaplarının hiçbirinin kapsamına girmeyen özellikle kendi bölümlerinde tanımlanmayan diğer maddi duran varlık kalemlerinin izlenmesi için kullanılacağı, ayrıca 267 Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabının da Tebliğ’de sayılanların dışında kalan diğer maddi olmayan duran varlık kalemlerinin izlenmesi için kullanılacağı ifade edilmiştir.
Yapılan incelemede, Şirketin kullanım lisansı hakkına sahip olduğu bilgisayar yazılımlarının programlarını 260 Haklar Hesabı yerine yukarıda belirtilen diğer hesap gruplarında izlendiği, bunun sonucunda 260 Haklar Hesabı ile 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabı toplamda 134.838,86 TL tutarında eksik, 255 Demirbaşlar Hesabının 73.625,22 TL, 256 Diğer Maddi Duran Varlıklar Hesabının 46.656,82 TL ve 267 Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabının ise 14.556,82 TL tutarında fazla olduğu tespit edilmiştir.
Şirket cevabında, bulgu konusu hususta gerekli işlemlerin yapılacağı belirtilmiştir.
Sonuç olarak, bu tür harcamaların Tebliğ hükümleri gereği ilgili hesaplarda takip edilmemesi, Şirketin mali tablolarının ilgili hesap alanlarına ilişkin doğru ve güvenilir bilgi sunmamasına neden olmuştur.