ÖZET: Bilgisayar yazılım programlarının muhasebeleştirilmesinde yapılan hatalar, 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları’nda ortaya konmuştur. İlgili raporda, belediye şirketinin 260 Haklar Hesabı yerine, bu yazılımları 267 Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabı altında izlediği belirtilmiştir. Tek Düzen Hesap Planı’na göre, imtiyaz, patent, lisans ve benzeri hukuki tasarruflar için harcamaların 260 Haklar Hesabı’nda yer alması gerektiği vurgulanmaktadır.

Yapılan incelemeler sonucunda, şirketin sahip olduğu bilgisayar yazılım programlarının yanlış bir hesapta takip edildiği tespit edilmiştir. Bu durum, 260 Haklar Hesabı’nda 2.714.338,72 TL’lik bir eksiklik, 267 Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabı’nda ise aynı tutarda bir fazlalık yaratmıştır.

Sonuç olarak, bilgisayar yazılımlarının doğru bir şekilde muhasebeleştirilmesi için Tek Düzen Hesap Planı çerçevesinde 260 Haklar Hesabı’nın kullanılması gerektiği ortaya çıkmıştır. Bu durum, şirketin finansal raporlamalarının doğruluğu açısından büyük önem taşımaktadır.

BULGU: Bilgisayar Yazılım Programlarının Haklar Hesabında Muhasebeleştirilmemesi

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi

Şirket tarafından 260 Haklar Hesabında izlenmesi gereken bilgisayar yazılım programlarının 267 Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabında muhasebeleştirildiği görülmüştür.

Tek Düzen Hesap Planı açıklamalarına göre; imtiyaz, patent, lisans, ticari marka ve unvan gibi bir bedel ödenerek elde edilen bazı hukuki tasarruflar ile kamu otoritelerinin işletmeye belirli alanlarda tanıdığı kullanma, yararlanma gibi yetkiler dolayısıyla yapılan harcamaların 260 Haklar Hesabında izleneceği; hak, şerefiye, kuruluş ve örgütlenme gideri, araştırma ve geliştirme gideri dışında kalan diğer maddi olmayan duran varlıkların ise 267 Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabında takip edileceği belirtilmiştir.

Yapılan incelemede, Şirketin kullanım lisansı hakkına sahip olduğu bilgisayar yazılım programlarının 260 Haklar Hesabı yerine 267 Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabında izlendiği, bunun sonucunda 260 Haklar Hesabının 2.714.338,72 TL eksik, 267 Diğer Maddi Olmayan Duran Varlıklar Hesabının ise aynı tutarda fazla olduğu tespit edilmiştir.

Sonuç olarak, tek düzen hesap planı çerçevesinde bilgisayar yazılım programlarının 260 Haklar Hesabında takip edilmesi gerekmektedir.