BULGU: Bilgisayar Yazılımlarına İlişkin Alım ve Güncelleme Bedellerinin Haklar Hesabında İzlenmemesi
2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Belediyesi
Bilgisayar yazılımları ile ilgili program alım ve bakım, onarım, destek hizmeti alımı adı altında yapılan harcamaların 260-Haklar Hesabına alınmayıp doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260-Haklar Hesabını düzenleyen “Hesabın niteliği” başlıklı 210’uncu maddesinde, bu hesabın, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir.
Amortisman ve Tükenme Paylarına ilişkin 47 Sıra No’lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’ne göre 260-Haklar Hesabında yer alan varlıklara ayrılacak amortisman için süre 1 yıl olarak belirlenmiş olup Haklar Hesabına kaydedilen tutarların tamamına yılsonunda amortisman hesaplanması gerekmektedir. Bu kapsamda yapılan harcamaların 260-Haklar Hesabına kaydedilmesi durumunda yapılan harcamaların toplamı hem bilançoda görülecek hem de harcamaların tamamına ayrılan amortisman tutarı yılsonunda faaliyet sonuçları tablosunda raporlanabilecektir.
Bilgisayar yazılımlarına ilişkin söz konusu harcamaların 260-Haklar Hesabına kaydedilmeyip doğrudan giderleştirilmesi bilançoda 260-Haklar Hesabı ile 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabının kaydedilmeyen tutar kadar eksik görünmesine neden olduğundan bu kapsamdaki harcamaların yılı içeresinde 260-Haklar Hesabında izlenmesi ve dönem sonunda amortismana tabi tutularak giderleştirilmesi gerekmektedir.
| ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Büyükşehir Belediyesi’nin bilgisayar yazılımlarına ilişkin alım ve güncelleme bedelleri, 260-Haklar Hesabına kaydedilmeden doğrudan giderleştirilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’ne göre, bu harcamaların 260-Haklar Hesabında izlenmesi ve yıl sonunda amortisman hesaplanması gerekmektedir. Aksi takdirde, bilançoda 260-Haklar Hesabı ve 268-Birikmiş Amortismanlar Hesabı eksik görünecektir. Bu nedenle, söz konusu harcamaların doğru bir şekilde kaydedilmesi önem arz etmektedir. |