|
ÖZET: Denetim raporları, 2024 yılı itibarıyla büyükşehir olmayan ilçe belediyelerinin bilgisayar yazılımlarını, lisansları ve benzeri hakları 260 Haklar Hesabında kaydetmediğini ortaya koymuştur. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 210. maddesi, bu hesabın hukuki tasarruflar ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi amacıyla kullanılacağını belirtmektedir. Ayrıca, 214. maddede maddi olmayan duran varlıkların yok edilmesini izlemek için 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabının kullanılması gerektiği vurgulanmaktadır.
Muhasebat Genel Müdürlüğü’nün 47 sıra numaralı tebliği, 260 Haklar Hesabında yer alan varlıkların yıl sonunda %100 amortismana tabi olduğunu ifade etmektedir. Bu bağlamda, fiziksel varlığı bulunmayan bilgisayar yazılımları ve lisansların 260 Haklar Hesabında izlenmesi ve amortismana tabi tutulması gerektiği anlaşılmaktadır. Yapılan incelemelerde, toplam değeri 70.542,00 TL olan bilgisayar yazılımlarının bu hesaba kaydedilmemesi, mali tabloların eksik görünmesine yol açmıştır. Kamu İdaresi, denetim raporunda belirtilen hususlara uygun olarak gerekli kayıt işlemlerinin yapılacağını bildirmiştir. Bu doğrultuda, belediyenin edinmiş olduğu ve ekonomik değer taşıyan bilgisayar yazılımlarının 260 Haklar Hesabına kaydedilmesi ve amortismana tabi tutulması önem arz etmektedir. |
BULGU: Bilgisayar Yazılımlarının Duran Varlıklar Hesabında İzlenmemesi ve Amortisman Ayrılmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
Belediyenin kullanımında olan bilgisayar yazılımı, lisans ve benzeri hakların 260 Haklar Hesabına kaydedilmediği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260 No.lu Haklar Hesabının niteliğini düzenleyen 210’uncu maddesinde; anılan hesabın, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi amacıyla kullanılacağı ifade edilmiştir.
Anılan Yönetmelik’in 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabının niteliğini düzenleyen 214’üncü maddesinde ise; söz konusu hesabın, maddi olmayan duran varlık bedellerinin, kullanılabilecekleri süre icerisinde yok edilmesini izlemek için kullanılacağı hükme bağlanmıştır.
Diğer taraftan, 47 sıra numaralı Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nde 260 Haklar Hesabında yer alan varlıkların yılsonunda %100 amortismana tabi olacağı belirtilmiştir.
Yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri birlikte değerlendirildiğinde, fiziksel varlığı bulunmayan belli bir şekilde kullanılan veya yararlanılan bilgisayar yazılımları, lisans ve benzeri nitelikteki hak ve yetkilere ilişkin harcamaların 260 Haklar Hesabında izlenmesi gerektiği ve söz konusu Hesabın amortismana tabi olduğu anlaşılmaktadır.
Yapılan incelemede, toplam 70.542,00 TL değerinde bilgisayar yazılımının 260 Haklar Hesabına kaydedilmemesi nedeniyle dönem sonu mali tablolarında söz konusu hesabın aynı tutarda eksik görünmesine neden olmuştur.
Kamu İdaresinin cevabında, bulguda açıklanan hususlar doğrultusunda gerekli kayıt işlemlerinin yapılacağı ifade edilmiştir.
Belediye tarafından edinilen ve ekonomik değer taşıyan bilgisayar yazılımlarının 260 Haklar Hesabına kaydedilmesi ve amortismana tabi tutulması gerekmektedir.