|
ÖZET: Bilgisayar yazılımlarının, lisans ve benzeri hakların 260 Haklar Hesabında izlenmediği ve amortisman ayrılmadığı tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, bu tür varlıkların ekonomik değer taşıyan harcamalar olarak izlenmesi gerektiğini belirtmektedir. Ayrıca, 47 sıra numaralı Genel Tebliğ, bu hesapta yer alan varlıkların yıl sonunda %100 amortismana tabi olduğunu vurgulamaktadır.
Yapılan denetim sonucunda, idarenin sahip olduğu toplam 398.815,00 TL değerindeki bilgisayar yazılımlarının 260 Haklar Hesabına kaydedilmemesi, dönem sonu mali tablolarında eksik görünmesine yol açmıştır. Kamu idaresi, gelecekte bu yazılımların 260 ve 268 Haklar Hesabına kaydedileceğini ve amortisman ayrılacağını belirtse de, bu kayıtların 2024 yılı mali tablolarındaki hatayı düzeltmeyeceği ifade edilmiştir. Sonuç olarak, belediyenin edinmiş olduğu ve ekonomik değer taşıyan bilgisayar yazılımlarının 260 Haklar Hesabına kaydedilmesi ve amortismana tabi tutulması zorunludur. Bu durum, mali tabloların doğruluğu ve şeffaflığı açısından büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: Bilgisayar Yazılımlarının Duran Varlıklar Hesabında İzlenmemesi ve Amortisman Ayrılmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
Belediyenin edindiği ve kullanımında olan bilgisayar yazılımı, lisans ve benzeri hakların 260 Haklar Hesabına kaydedilmediği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 260 No.lu Haklar Hesabının niteliğini düzenleyen 210’uncu maddesinde; anılan hesabın, bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi amacıyla kullanılacağı ifade
edilmiştir.
Anılan Yönetmelik’in 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabının niteliğini düzenleyen 214’üncü maddesinde ise; buhesabın, maddi olmayan duran varlık bedellerinin, kullanılabilecekleri süre icerisinde yok edilmesini izlemek için kullanılacağı hükme bağlanmıştır.
Diğer taraftan, 47 sıra numaralı Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nde 260 Haklar Hesabında yer alan varlıkların yıl sonunda %100 amortismana tabi olacağı belirtilmiştir.
Yukarıda belirtilen mevzuat hükümleri birlikte değerlendirildiğinde, fiziksel varlığı bulunmayan belli bir şekilde kullanılan veya yararlanılan bilgisayar yazılımları, lisans ve benzeri nitelikteki hak ve yetkilere ilişkin harcamaların 260 Haklar Hesabında izlenmesi gerektiği ve söz konusu Hesabın amortismana tabi olduğu anlaşılmaktadır.
Yapılan incelemede, Yönetim Bilgi Sistemi Uygulamaları, Entegrasyon, Uyarlama ve Geliştirilmesi ile Adres Kayıt Sistemi (MAKS) Analiz ve Veri Entegrasyonu ile idarenin kullanım lisans hakkına sahip olduğu toplam 398.815,00 TL değerinde bilgisayar yazılımının 260 Haklar Hesabına kaydedilmemesi nedeniyle dönem sonu mali tablolarında söz konusu hesabın aynı tutarda eksik görünmesine neden olmuştur.
Kamu İdaresinin cevabında, bilgisayar yazılımlarının 260 ve 268 Haklar Hesabına kaydedilerek, duran varlıklar hesabında izlenmesinin ve amortisman ayrılmasının sağlanacağı ifade edilmiştir. Ancak, yapılacak kayıtların 2024 yılı mali tablolarında oluşan hatayı düzeltici etkisi bulunmamaktadır.
Belediye tarafından edinilen ve ekonomik değer taşıyan bilgisayar yazılımlarının 260 Haklar Hesabına kaydedilmesi ve amortismana tabi tutulması gerekmektedir.