ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin bilgisayar yazılımlarının haklar hesabında yeterince izlenmediğini ortaya koymuştur. Belediyenin sahip olduğu lisanslı bilgisayar programlarının tamamı, 260 Haklar Hesabına kaydedilmemiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 210. maddesi, hukuki tasarruflar ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için bu hesabın kullanılmasını öngörmektedir. Ayrıca, 214. maddede maddi olmayan duran varlıkların yok edilmesinin izlenmesi için 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabı’nın kullanılması gerektiği belirtilmiştir.

Yapılan incelemeler sonucunda, Belediyenin toplam değeri 671.381,79 TL olan bilgisayar yazılımlarının yalnızca 559.047,32 TL’lik kısmının 260 Haklar Hesabında kayıtlı olduğu tespit edilmiştir. Bu durum, 260 Haklar Hesabında 112.334,47 TL tutarında bir eksikliğe yol açmaktadır. 47 sıra No.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği, bu hesapta yer alan varlıkların yıl sonunda %100 amortismana tabi olacağını belirtmektedir.

Sonuç olarak, Belediyenin mali durumunun şeffaf ve doğru bir şekilde yansıtılabilmesi için, söz konusu yazılımların ilgili duran varlık hesaplarında doğru bir şekilde muhasebeleştirilmesi önem arz etmektedir.

BULGU: Bilgisayar Yazılımlarının Haklar Hesabında İzlenmemesi

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

Belediyenin lisans hakkına sahip olduğu bilgisayar programlarının tamamının 260 Haklar Hesabına kaydedilmediği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 210’uncu maddesinde bedeli karşılığı edinilen hukuki tasarruflar ile belirli alanlarda tanınan kullanma ve yararlanma gibi hak ve yetkiler dolayısıyla yapılan ve ekonomik değer taşıyan harcamaların izlenmesi için 260 Haklar Hesabının kullanılacağı; 214’üncü maddesinde de maddi olmayan duran varlık bedellerinin, kullanılabilecekleri süre içerisinde yok edilmesini izlemek için 268 Birikmiş Amortismanlar Hesabının kullanılacağı hükme bağlanmıştır.

Öte yandan 47 sıra No.lu Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’nde 260 Haklar Hesabında yer alan varlıkların yılsonunda %100 amortismana tabi olacağı belirtilmektedir.

Yapılan incelemede, yukarıdaki tabloda detayları verildiği üzere Belediyenin kullanım lisansı hakkına sahip olduğu toplam 671.381,79 TL değerinde bilgisayar yazılımları olduğu ancak 260 Haklar Hesabında kayıtlı olan tutarın 559.047,32 TL olduğu dolayısıyla hakların tamamının 260 Haklar Hesabına kaydedilmediği tespit edilmiştir.Bu durum 260 Haklar Hesabının mali tablolarda 112.334,47 TL tutarında eksik yer almasına neden olmaktadır.

Sonuç olarak, Belediyenin mali durumunun saydam ve gerçeğe uygun bilgi sunabilmesi için söz konusu varlıkların ilgili duran varlık hesaplarında muhasebeleştirilmesi gerekmektedir.