ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Kocaeli Gebze Belediyesi’nin bir yıldan uzun süreli depozito ve teminat niteliğindeki değerleri hatalı bir şekilde muhasebeleştirdiğini ortaya koymuştur. Bu değerler, 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı yerine 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 168. maddesi, bu tür değerlerin doğru hesapta izlenmesi gerektiğini belirtmektedir.

Denetim sürecinde, 2022 yılı ve önceki yıllarda çeşitli kurumlara bir yıldan uzun süreli olarak verilen depozito ve teminat bedellerinin yanlış hesapta kaydedildiği tespit edilmiştir. Kamu idaresi, bu bulgulara itiraz etmemiş ve 01.06.2023 tarihli muhasebe işlem fişi ile düzeltme yapmıştır. Ancak, bu düzeltmeler mali yıl kapandıktan sonra gerçekleştirildiği için, ilgili mali tablolara yansımamıştır. Bu durum, mali raporların doğruluğunu etkilemiş ve kamu mali yönetimi açısından önemli bir sorun teşkil etmiştir.

BULGU: Bir Yıldan Daha Uzun Süreli Verilen Depozito ve Teminat Niteliğindeki Değerlerin Hatalı Muhasebeleştirilmesi

2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi

Kocaeli Gebze Belediyesi tarafından bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı yerine 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 168’inci maddesinde 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabının kamu idarelerince, bir işin yapılmasının üstlenilmesi veya bir sözleşmenin ya da diğer işlemlerin karşılığı olarak diğer kamu idareleri veya kişilere bir yıldan daha uzun süreli verilen depozito ve teminat niteliğindeki değerlerin izlenmesi için kullanılacağı belirtilmektedir.
Yapılan incelemelerde; Kurum tarafından 2022 yılı ve önceki yıllarda içerisinde çeşitli kurumlara bir yıldan daha uzun süreli olarak verilen depozito ve teminat bedellerinin 226 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına yerine 126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedildiği görülmüştür.
Kamu idaresi göndermiş olduğu cevapta bulguda belirtilen hususlara katılmış ve 01.06.2023 tarih ve 11731 sayılı muhasebe işlem fişi ile düzeltmiştir. Ancak söz konusu düzeltmeler mali yıl kapandıktan sonra yapıldığından görüş verilen mali tablolara yansımamıştır.