|
ÖZET: Bir yıldan uzun süreli depozito ve teminatların izlenmesi, 2024 yılı Sayıştay denetim raporlarında ele alınmıştır. Büyükşehir olmayan ilçe belediyelerinde, mevzuat gereği tahsil edilen bu tür depozitoların 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında takip edildiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 320. maddesi, bu hesabın bir yıldan uzun vadede iade edilecek depozitoların izlenmesi için kullanılacağını belirtmektedir. Vadesi bir yıldan kısa olan tutarlar ise 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına borç, 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına alacak olarak kaydedilmektedir.
Yapılan incelemelerde, bir yıldan uzun süreli teminatların yanlış bir şekilde kısa vadeli olarak değerlendirilip 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında izlendiği ortaya çıkmıştır. Bu durum, mali tablolarda 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabının yer almamasına ve 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında fazla tutarların görünmesine yol açmıştır. Kamu idaresi, depozito ve teminatların dönemsellik ilkesine uygun olarak ilgili hesaplarda izlenmesi gerektiğini belirtmiştir. Sonuç olarak, bu tür işlemlerin sürelerine göre doğru hesaplarda takip edilmesi önem arz etmektedir. |
BULGU: Bir Yıldan Uzun Süreli Alınan Depozito ve Teminatlar İçin İlgili Hesabın Kullanılmaması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
Mevzuat gereği nakden veya mahsuben tahsil edilen depozito ve teminatlardan bir yıldan uzun vadede iade edilecek olanların da 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında takip edildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına ilişkin “Hesabın niteliği” başlıklı 320’nci maddesine göre bu hesap, mevzuatları gereği nakden veya mahsuben tahsil edilen ve bir yıldan uzun vadede iade edilecek olan depozito ve teminatların izlenmesi için kullanılacaktır. Bu hesaba kayıtlı tutarlardan vadesi bir yılın altına düşenler de 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına borç, 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına alacak kaydedilecektir.
Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 5’inci maddesinin b fıkrasında tanımlanan “Dönemsellik” ilkesi gereği, kamu idarelerinin faaliyetlerini belirli dönemler itibarıyla raporlamaları ve diğer dönemlerden bağımsız olarak saptamaları esastır.
Yapılan incelemede, dönemsellik ilkesine uygun olmayacak şekilde bir yıldan uzun vadeli teminatların da bir yıldan daha kısa süreli gibi addedilip 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı yerine 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında izlendiği tespit edilmiştir.
Seçilen bu yöntem nedeniyle mali tablolarda 430 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı hiç yer almazken, 330 Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı da fazla tutarla yer almaktadır.
Kamu idaresince alınan depozito ve teminatların dönemsellik ilkesine uygun olacak şekilde ilgili hesaplarda izleneceği bildirilmiştir.
Sonuç olarak depozito ve teminatların sürelerine göre ilgili hesaplarda izlenmesi gerekmektedir.