|
ÖZET: 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin depozito ve teminat işlemlerine dair önemli bulgular sunmaktadır. Denetim sonucunda, alınan depozito ve teminatların bir yıl veya daha uzun süreli ayrım yapılmaksızın yalnızca 330-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı’nda takip edildiği, 430-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı’nın ise kullanılmadığı belirlenmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 320 ve 321’inci maddeleri, bir yıldan uzun vadeli depozito ve teminatların 430 hesabında izlenmesi gerektiğini vurgulamaktadır.
İnceleme sırasında, 2021 yılından 2022 yılına 3.201.411,30 TL tutarında bir devir yapıldığı ve bu tutarın 330-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı’nda kaydedildiği tespit edilmiştir. Bu durum, belediye hesaplarında bir yıldan uzun süreli depozito ve teminatların bulunduğunu göstermektedir. Ancak, bu tutarın 430-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabı’nda izlenmesi gerektiği, Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde belirtilen sınıflandırma ilkesinin bir gereğidir. Sonuç olarak, depozito ve teminatların vade sürelerine uygun hesaplarda takip edilmesi, hesapların gerçek durumu yansıtması açısından büyük önem taşımaktadır. Bu hususun düzeltilmesi, belediyenin mali raporlamasında daha doğru bir görünüm sağlanmasına katkıda bulunacaktır. |
BULGU: Bir Yıldan Uzun Vadeli Teminatlar İçin Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabının Kullanılmaması
2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Belediyenin çeşitli iş ve işlemleri için alınan depozito ve teminatların bir yıldan uzun veya kısa vadeli ayrımı yapılmaksızın hepsinin 330-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında takip edildiği, 430-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabının hiç kullanılmadığı tespit edilmiştir.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin konuya ilişkin 320 ve 321’inci maddelerinde, 430-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabının mevzuatları gereği nakden veya mahsuben tahsil edilen ve bir yıldan uzun vadede iade edilecek olan depozito ve teminatların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Ayrıca depozito ve teminat olarak tahsil edilen tutarlardan vadesi bir yılın altına inenlerin ise 330-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabına kaydedileceği ifade edilmiştir.
Konu ile ilgili yapılan incelemede, 2021 yılından 2022 yılına 3.201.411,30 TL tutarında devir yapıldığı ve bu işlemin 330-Alınan Depozito ve Teminatlar hesabında izlendiği tespit edilmiştir. Bu durum, Belediye hesaplarında bir yıldan uzun vade ile tutulmakta olan “alınan depozito ve teminat” olduğunu göstermektedir. Dolayısıyla söz konusu tutarın, 430-Alınan depozito ve teminatlar hesabında izlenmesi gerekmekte olup, bu durum Genel Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nde öngörülen sınıflandırma ilkesinin bir gereğidir.
430-Alınan Depozito ve Teminatlar ve 330-Alınan Depozito ve Teminatlar Hesabında yer alan rakamların gerçek durumu yansıtmamasına sebep olan bu hususun düzeltilmesi adına, depozito ve teminatların vadelerine uygun hesaplarda takip edilmesi sağlanmalıdır.