ÖZET: İdarenin birleştirilmiş veriler defterine ilişkin aylık olarak göndermesi gereken verileri süresinde göndermediği görülmüştür. Bu durum Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri İle Muhasebe Yetkilililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’ın 5’inci ve 6’ncı maddesinde belirtilen düzenlere aykırıdır. Yapılan incelemede, birleştirilmiş veriler defterinin aylık olarak ve takip eden ayın sonuna kadar gönderilmediği tespit edilmiştir.

Bu durum idarenin muhasebe kayıtlarına ilişkin denetiminin etkin ve verimli bir şekilde yapılamamasına neden olmaktadır. Ancak kamu idaresi tarafından gönderilen cevapta, 2022 yılı itibariyle gerekli düzenlemelerin yapıldığı ve birleştirilmiş veriler defterinin aylık olarak Sayıştay Başkanlığına gönderilmeye başlandığı ifade edilmiştir.

BULGU: Birleştirilmiş Veriler Defterinin Aylık Olarak Gönderilmemesi

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Bağlı İdaresi

İdarenin birleştirilmiş veriler defterine ilişkin aylık olarak göndermesi gereken verileri süresinde göndermediği görülmüştür.
Kamu İdaresi Hesaplarının Sayıştaya Verilmesi ve Muhasebe Birimleri İle Muhasebe Yetkilililerinin Bildirilmesi Hakkında Usul ve Esaslar’ın 5’inci ve 6’ncı maddesinde;
birleştirilmiş veriler defterinin aylık olarak ve takip eden ayın sonuna kadar gönderilmesi gerektiği belirtilmiştir.
Yapılan incelemede; birleştirilmiş veriler defterinin aylık olarak ve takip eden ayın sonuna kadar gönderilmediği tespit edilmiştir.
Bu durum, idarenin muhasebe kayıtlarına ilişkin denetiminin etkin ve verimli bir şekilde yapılamamasına neden olmaktadır.
Kamu idaresi tarafından gönderilen cevapta, 2022 yılı itibariyle gerekli düzenlemelerin yapıldığı ve birleştirilmiş veriler defterinin aylık olarak Sayıştay Başkanlığına gönderilmeye başlandığı ifade edilmiştir.