|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin muhasebe kayıtlarında bazı yevmiye numaralarının boş bırakıldığını ve geriye dönük yevmiye kaydı yapıldığını ortaya koymuştur. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 43. maddesi, muhasebe işlemlerinin yevmiye tarih ve numara sırasına göre günlük olarak kaydedilmesini zorunlu kılmaktadır. Ancak yapılan incelemelerde, kamu idaresinin kullandığı muhasebe programının boş yevmiye kaydı yapılmasına ve geçmişe dönük kayıtların eklenmesine olanak tanıdığı belirlenmiştir. 2024 yılı içinde yevmiye defterinde iki adet boş yevmiye numarası ve 102 adet geçmiş tarihli yevmiye kaydı tespit edilmiştir.
Boş yevmiye numaralarının varlığı ve geçmişe dönük kayıt yapma imkanı, mali tabloların güvenilirliğini ve tutarlılığını olumsuz etkileyebilmektedir. Kamu İdaresi, bu bulgulara yönelik önerilere gereken önemi vereceğini belirtmiştir. Ayrıca, muhasebe sisteminin gözden geçirilmesi ve boş yevmiye kaydı ile geçmişe dönük kayıt yapılmasını engelleyecek şekilde yeniden yapılandırılması gerektiği vurgulanmaktadır. Bu adımlar, mali işlemlerin doğruluğunu artıracak ve kamu yönetiminin hesap verebilirliğini güçlendirecektir. |
BULGU: Boş Yevmiye Kayıtlarının Bulunması ve Geriye Dönük Yevmiye Kaydı Yapılması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
Kamu İdaresinin muhasebe kayıtlarında bazı yevmiye numaralarının boş bırakıldığı ve geriye dönük yevmiye kaydı yapıldığı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Yevmiye sistemi, muhasebeleştirme belgeleri ve açılış kayıtları” başlıklı 43’üncü maddesinde muhasebe işlemlerinin, yevmiye tarih ve numara sırasına göre ve maddeler halinde yevmiye defterine günlük olarak kaydedileceği; muhasebeleştirme belgelerinin yevmiye tarih ve numarası sütunlarına, gerçekleşen işlemlerin kayda geçirildikleri tarih ile hesap döneminin başında (1)’den başlayıp, hesap döneminin sonuna kadar devam eden birer numara verileceği hüküm altına alınmıştır.
Yapılan incelemede, Kamu İdaresinin kullandığı muhasebe programının boş yevmiye kaydı bulunmasına ve geriye dönük yevmiye kaydı yapılmasına izin verdiği, 2024 yılı içinde yevmiye defterinde 2 adet yevmiye numarasının boş bırakıldığı ve 102 adet geçmiş tarihli yevmiye kaydı yapıldığı tespit edilmiştir.
Boş yevmiye numaralarının bulunması ve geçmişe dönük kayıt yapılabilmesi mali tabloların güvenilirliğinin ve tutarlılığının olumsuz yönde etkilenmesine yol açmaktadır.
Kamu İdaresi cevabında bulgudaki önerilere gereken hassasiyetin gösterileceği ifade edilmiştir.
Kamu İdaresi tarafından muhasebe sisteminin gözden geçirilerek, sistemin boş yevmiye kaydı ile geçmişe dönük kayıt yapılmasını engelleyecek şekilde yeniden tasarlanması gerekmektedir.