ÖZET: Üniversite Mühendislik Fakültesi’nde, dayanıklı taşınırların numaralandırma işlemlerinin tamamlanmadığı tespit edilmiştir. Sayıştay denetim raporlarına göre, Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 12. maddesi, kamu idarelerinin tüm taşınırları ve bunlara ilişkin işlemleri kayıt altına almasını zorunlu kılmaktadır. Ayrıca, 36. maddenin birinci fıkrası, dayanıklı taşınırların giriş kaydı yapıldıktan sonra sicil numarası verilmesini ve bu numaranın taşınır üzerinde kalıcı bir şekilde belirtilmesini şart koşmaktadır.

Denetimlerde, Mühendislik Fakültesi’nde bu numaralandırma işlemlerinin henüz tamamlanmadığı belirlenmiştir. Kamu idaresi, dayanıklı taşınırların numaralandırma sürecinin başlatıldığını, ancak Mühendislik Fakültesi’nin büyüklüğü nedeniyle işlemlerin tamamlanmadığını ifade etmiştir. İlgili mevzuat hükümleri doğrultusunda, dayanıklı taşınırların sicil numarası verme işlemlerinin bir an önce tamamlanması gerektiği vurgulanmaktadır.

Sonuç olarak, taşınırların mevzuata uygun bir şekilde numaralandırılması, kamu idarelerinin sorumluluğundadır ve bu süreçlerin hızlandırılması önem arz etmektedir.

BULGU: Dayanıklı Taşınırların Numaralandırma İşlemlerinin Tamamlanmaması

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite

Mühendislik Fakültesinde dayanıklı taşınırlara mevzuatın öngördüğü şekilde sicil numarası verilmediği görülmüştür.

Taşınır Mal Yönetmeliği’nin “Taşınırların kaydı” başlıklı 12’nci maddesinde; kamu idarelerince bütün taşınırların ve bunlara ilişkin işlemlerin kayıt altına alınmasının esas olduğu, “Dayanıklı taşınırların numaralanması” başlıklı 36’ncı maddesinin birinci fıkrasında; giriş kaydı yapılan dayanıklı taşınırlara, taşınır kayıt yetkilisi tarafından bir sicil numarası verilmesi, bu numaranın yazma, kazıma, damga vurma veya etiket yapıştırma suretiyle taşınırın üzerinde kalıcı olacak şekilde belirtilmesi gerektiği ifade edilmiştir.

Aynı maddenin ikinci fıkrasında ise sicil numarasının üç grup rakamdan oluşacağı; birinci grup rakamın, taşınırın Dayanıklı Taşınırlar Defterinde ayrıntılı izlemek üzere kaydedildiği taşınır kodundan, ikinci grup rakamın taşınırın giriş kaydedildiği yılın son iki rakamından, üçüncü grup rakamın ise taşınıra verilen giriş sıra numarasından oluşacağı hüküm altına alınmıştır.

Denetimlerde, Mühendislik Fakültesinde dayanıklı taşınırlara sicil numarası verme işlemlerinin tamamlanmadığı tespit edilmiştir.

Kamu İdaresince dayanıklı taşınırların numaralandırma işlemlerinin başlanıldığı, Mühendislik Fakültesinin büyüklüğünden dolayı henüz yürütülen işlemlerin tamamlanmadığı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak; dayanıklı taşınırlara sicil numarası verme işlemlerinin ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak yürütülmesi gerekmektedir.