|
ÖZET: Demirbaş alımlarının gider kaydedilmesi konusunda yapılan denetimlerde, Büyükşehir olmayan ilçe belediyesinin, demirbaş alımlarını ilgili varlık hesabına kaydetmeyip doğrudan gider olarak gösterdiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 198. maddesi, demirbaşların izlenmesi için gerekli düzenlemeleri içermekte ve bu varlıkların uzun süreli kullanıma uygun olduğunu belirtmektedir. İnceleme sonucunda, toplam değeri 126.000 TL olan yazıcı alımının 255 Demirbaş Hesabı’na kaydedilmeden gider olarak gösterildiği görülmüştür.
Ayrıca, 47 seri numaralı Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliği’ne göre, teksir ve çoğaltma makineleri için 5 yıl süreyle ve %20 amortisman uygulanması gerektiği belirtilmiştir. Bu durumda, yıl sonu için ayrılması gereken amortisman tutarı 25.200 TL olarak hesaplanmıştır. Bu durum, 255 Demirbaş Hesabı’nın 126.000 TL ve 257 Birikmiş Amortisman Hesabı’nın 25.200 TL noksan bilgi vermesine yol açmaktadır. Kamu idaresi, demirbaşın yanlışlıkla gider kaydedildiğini ve gelecekteki alımlarda demirbaşların varlık hesaplarına kaydedileceğini belirtmiştir. Sonuç olarak, demirbaş alımlarının ilgili varlık hesabında izlenmesi ve amortisman tutarının doğru bir şekilde hesaplanması gerektiği vurgulanmaktadır. |
BULGU: Demirbaş Alımın Gider Kaydedilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
Kamu idaresinin demirbaş alımını, ilgili varlık hesabına kaydetmeyerek doğrudan gider yazdığı tespit edilmiştir.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliğinin 198’nci maddesinde Demirbaşlar Hesabının kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için kullanılacağı ifade edildikten sonra izleyen maddelerde hesabın işleyişine ilişkin düzenlemelere yer verilmiştir.
Yapılan incelemede toplam tutarı 126.000 TL olan yazıcı alımının 255 Demirbaş Hesabına kaydedilmeden doğrudan gider yazıldığı görülmüştür. 47 seri Numaralı Muhasebat Genel Müdürlüğü Genel Tebliğine ekli 1 sayılı listede teksir ve çoğaltma makineleri 5 yıl süreyle ve yüzde 20 amortismana tabi tutulması öngörülmüştür. Dolayısıyla yıl sonu ayrılması gereken amortisman tutarı 25.200 TL olarak hesaplanmaktadır.
Bu durum 255 Demirbaş Hesabının 126.000 TL, 257 Birikmiş Amortisman Hesabının ise 25.200 TL noksan bilgi vermesine sebep olmaktadır.
Kamu idaresi cevabında söz konusu demirbaşın sehven gider yazıldığını ve bundan sonra yapılacak alımlarda demirbaşların varlık hesaplarına kaydedilmesinin sağlanacağını ifade etmiştir.
Sonuç olarak, demirbaş alımlarının ilgili varlık hesabında izlenmesi ve amortisman tutarının Tebliğ’de gösterilen şekilde hesaplanması gerektiği değerlendirilmektedir.