ÖZET: 2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında, büyükşehir olmayan ilçe belediyeleri tarafından gerçekleştirilen bazı demirbaş alımlarının doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, demirbaşların 255 Demirbaşlar hesabında izlenmesi gerektiğini belirtmektedir. Bu hesap, kurum faaliyetlerinde kullanılan uzun ömürlü varlıkların kaydını tutmak amacıyla kullanılmaktadır. Ayrıca, 630 Giderler hesabı ise, uluslararası muhasebe ilkelerine uygun olarak tahakkuk ettirilen tüm giderlerin izlenmesini sağlamaktadır.

Yapılan incelemelerde, toplam değeri 3.774.094,00 TL olan konteynır, çöp kovası, masa, sandalye, bilgisayar ve dolap gibi demirbaşların doğrudan gider olarak kaydedildiği ortaya çıkmıştır. Kamu idaresi, bu bulgulara ilişkin olarak gerekli kayıtların yapılacağını ve gelecekte bu kurallara uyulacağını taahhüt etmiştir.

Sonuç olarak, demirbaş niteliğindeki harcamaların 255 Demirbaşlar hesabında doğru bir şekilde izlenmesi gerektiği vurgulanmaktadır. Bu durum, mali yönetim açısından önemli bir gereklilik olarak öne çıkmaktadır.

BULGU: Demirbaş Alımlarının Doğrudan Giderleştirilmesi

2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi

İdare tarafından alımı gerçekleştirilen bazı demirbaş malzemelerinin doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.

Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “255 Demirbaşlar” başlıklı 198’inci maddesinde; bu hesabın kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için kullanılacağı,

“630 Giderler” başlıklı 372’nci maddesinde; bu hesabın bütçe ile ilgili olsun veya olmasın Devlet Muhasebesi Standartları Kurulu tarafından belirlenen uluslararası genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine göre tahakkuk ettirilen her türlü giderin izlenmesi için kullanılacağı,

Hükümleri yer almaktadır.

Anılan mevzuat hükümlerine göre demirbaş niteliğindeki alımların 255 Demirbaşlar hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.

Yapılan incelemede, konteynır, çöp kovası, masa ve sandalye, bilgisayar, dolap alımı gibi demirbaş niteliğindeki toplam 3.774.094,00 TL tutarındaki harcamanın doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.

Kamu idaresi cevabında, bulguda belirtilen kayıtların yapılacağı ve bundan sonraki süreçte bu hususlara uyulacağı ifade edilmiştir.

Sonuç olarak, demirbaş niteliğindeki harcamaların 255 Demirbaşlar hesabında izlenmesi gerekmektedir.