|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, büyükşehir olmayan ilçe belediyelerinin demirbaş alımlarında önemli bir bulguya işaret etmektedir. Raporda, belediyenin amortismana tabi dayanıklı taşınırları, 255 Demirbaşlar Hesabı yerine doğrudan 630 Giderler Hesabı’na kaydettiği tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 198. ve 199. maddeleri, demirbaşların nasıl kaydedileceğine dair açık hükümler içermektedir. Bu maddelere göre, demirbaşlar, uzun süre kullanılabilen varlıklar olarak 255 Demirbaşlar Hesabı’na kaydedilmeli ve ilgili giderler bu hesap üzerinden izlenmelidir.
Belediyenin, yıkama makinesi ve mobilya gibi demirbaşları doğrudan gider olarak kaydetmesi, yönetmelik hükümlerine aykırıdır. Bu durum, mali tabloların doğruluğunu ve şeffaflığını olumsuz etkilemektedir. Belediye, bu bulgulara ilişkin bir düzeltme yapma taahhüdünde bulunmuştur. Dolayısıyla, uzun süreli kullanım amacıyla edinilen demirbaşların, 255 Demirbaşlar Hesabı’na kaydedilmesi ve yıl sonunda amortisman ayrılarak giderleştirilmesi gerekmektedir. Bu uygulama, mali raporların güvenilirliğini artıracak ve yönetmeliklere uyumu sağlayacaktır. |
BULGU: Demirbaş Alımlarının Duran Varlık Hesabına Kaydedilmeden Doğrudan Giderleştirilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
Belediyece 2024 yılı içerisinde satın alınan amortismana tabi dayanıklı taşınırlarının 255 Demirbaşlar Hesabına değil, 630 Giderler Hesabına kaydedildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 255 Demirbaşlar Hesabının niteliğinin anlatıldığı 198’inci maddesinde; Demirbaşlar Hesabının, kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Yine hesabın işleyişinin anlatıldığı 199’uncu maddede, bütçeye gider kaydıyla edinilen demirbaş tutarlarının 255 Demirbaşlar Hesabına borç, 103 Verilen Çekler ve Gönderme Emirleri Hesabı veya ilgili diğer hesaplara alacak; diğer taraftan 830 Bütçe Giderleri Hesabına borç, 835 Gider Yansıtma Hesabına alacak kaydedileceği açıklanmıştır.
Belediyenin demirbaş olarak aldığı; yıkama makinesi, mobilya gibi dayanıklı taşınırlar için 255 Demirbaşlar Hesabı kullanılmamış, doğrudan 630 Giderler Hesabı kullanılmıştır. Oysa, Yönetmelik hükümleri gereğince, 255 Demirbaşlar Hesabının kullanılması gerekmektedir.
Belediye cevabında; bulguda yer alan husuların düzeltileceği ifade edilmiştir.
Bu itibarla, Kurum faaliyetlerinde uzun süre kullanılmak üzere satın alınan demirbaş niteliğini haiz duran varlıkların 630 Giderler Hesabı ile ilişkilendirilmeden 255 Demirbaşlar Hesabına kaydedilerek mali tablolarda gözükmesinin sağlanması ve yıl sonunda amortisman ayrılarak giderleştirilmesi gerekmektedir.