|
ÖZET: 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları, bir belediye şirketinin demirbaş alımlarında muhasebe hatalarını ortaya koymuştur. İncelemeler sonucunda, yıl içinde edinilen bazı demirbaşların maddi duran varlık hesaplarına kaydedilmeden doğrudan gider olarak gösterildiği ve bedelsiz alınan demirbaşların ise yanlış muhasebe hesaplarında izlendiği belirlenmiştir. Resmi Gazete’de yayımlanan 1 Seri No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’nde, işletme faaliyetlerinde kullanılan maddi varlıkların 255 Demirbaşlar Hesabı’nda izlenmesi gerektiği vurgulanmıştır.
Yapılan denetimlerde, 305.271,99 TL değerindeki bedelsiz demirbaşın hatalı bir şekilde 255 Demirbaşlar Hesabı yerine 679 Diğer Olağandışı Gelir ve Kârlar Hesabı’nda kaydedildiği tespit edilmiştir. Ayrıca, 2024 yılı için demirbaş ve amortisman sınırını aşan çeşitli mobilya ve teçhizatların doğrudan giderleştirilerek 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabı’na kaydedildiği görülmüştür. Kamu idaresi, denetim sonucunda bazı demirbaşların doğru hesaplara kaydedildiğini belirtmesine rağmen, bedelsiz alınan demirbaşlar için gerekli düzeltici işlemleri gerçekleştirmemiştir. Faydalı ömrü bir yıldan fazla olan varlıkların, ilgili duran varlık hesaplarında aktifleştirilmesi gerektiği önemle vurgulanmaktadır. |
BULGU: Demirbaş Alımlarının Hatalı Muhasebeleştirilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Belediye Şirketi
Şirket tarafından 2024 yılı içerisinde alınan bazı demirbaş malzemelerinin maddi duran varlık hesaplarına alınmaksızın doğrudan giderleştirildiği, bedelsiz alınan çeşitli demirbaşların ise hatalı muhasebe hesaplarında izlendiği tespit edilmiştir.
tarih ve 21447 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 1 Seri No’lu Muhasebe Sistemi Uygulama Genel Tebliği’nin “Tekdüzen Hesap Çerçevesi, Hesap Planı ve Hesap Planı Açıklamaları” bölümünün “C-Hesap Planı Açıklamaları” başlığı altında; işletme faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi maddi varlıkların 255 Demirbaşlar Hesabında izleneceği ifade edilmiştir. İşletmenin olağan faaliyetlerinden bağımsız olan ve bu nedenle arızi nitelik taşıyan duran varlıkların satışlarından elde edilen kârlar ile olağan dışı olay ve gelişmeler nedeniyle ortaya çıkan gelir ve kârların ise Olağandışı Gelir ve Kârlar Hesap Grubunda takip edileceği; 679 Diğer Olağandışı Gelir ve Kârlar Hesabının ise yukarıdaki hesap kalemleri dışında kalan ve arızi bir karakter taşıyan duran varlık satışlarından doğan kârlar gibi gelir ve kârların yer aldığı hesap kalemi olduğu ifade edilmiştir.
Yapılan incelemede, 305.271,99 TL tutarındaki bedelsiz alınan demirbaşın hatalı olarak 255 Demirbaşlar Hesabı yerine 679 Diğer Olağandışı Gelir ve Kârlar Hesabında takip edildiği, 2024 yılı demirbaş ve amortisman sınırı olan 6.900 TL’nin üzerindeki tutara sahip olan çeşitli mobilya, elektronik makine ve teçhizatlar ile tefrişat malzemelerinin 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabına kaydedilmek suretiyle doğrudan giderleştirildiği tespit edilmiştir.
Kamu idaresi tarafından denetim tespiti üzerine 740 Hizmet Üretim Maliyeti Hesabında doğrudan giderleştirilen bazı demirbaşların 255 Demirbaşlar Hesabına kayıtlarının yapıldığı görülmekle birlikte, yıl içerisinde bedelsiz alınan demirbaşların hatalı olarak 255 Demirbaşlar Hesabı yerine 679 Diğer Olağandışı Gelir ve Kârlar Hesabında takip edilmesi hususunda herhangi bir düzeltici işlem yapılmamıştır.
Faydalı ömrü bir yıldan fazla olan varlıkların ilgili duran varlık hesaplarında aktifleştirilmesi gerekmektedir.