|
ÖZET: Demirbaş alımlarının muhasebe kayıtlarında doğrudan giderleştirilmesi, 2024 yılı Sayıştay Denetim Raporları kapsamında ele alınmıştır. İlgili denetimlerde, Büyükşehir İlçe Belediyesi tarafından edinilen amortismana tabi demirbaşların, 255-Demirbaşlar Hesabı’na kaydedilmeden doğrudan 630-Giderler Hesabı’na aktarıldığı tespit edilmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 198. maddesi, demirbaşların, kurumun faaliyetlerinde kullanılan uzun ömürlü varlıklar olarak izlenmesi gerektiğini belirtmektedir. Ayrıca, 199. maddede, demirbaş alımlarının bütçeye gider kaydıyla edinilmesi ve 255-Demirbaşlar Hesabı’na borç kaydedilmesi gerektiği vurgulanmaktadır.
Yapılan incelemelerde, toplam değeri 35.500,00 TL olan makam koltuğu, elektrikli süpürge ve kahve makinesi gibi demirbaşların, ilgili hesaplarla ilişkilendirilmeden gider olarak kaydedildiği gözlemlenmiştir. Bu durum, bilançoda 255-Demirbaşlar Hesabı’nın belirtilen tutar kadar eksik görünmesine ve 630-Giderler Hesabı’nın ise aynı tutar kadar fazla görünmesine yol açmıştır. Sonuç olarak, demirbaş niteliğindeki malzemelerin muhasebe kayıtlarında doğru bir şekilde 255-Demirbaşlar Hesabı’na kaydedilmesi, finansal raporlamanın doğruluğu açısından büyük önem taşımaktadır. |
BULGU: Demirbaş Alımlarının Muhasebe Kayıtlarında Doğrudan Giderleştirilmesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
İdare tarafından alınan amortismana tabi demirbaş niteliğindeki malzemelerin 255- Demirbaşlar Hesabına alınmadan doğrudan giderleştirildiği görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 255-Demirbaşlar Hesabının niteliğinin anlatıldığı 198’inci maddesinde Demirbaşlar Hesabının, kurum faaliyetlerinin yürütülmesinde kullanılan her türlü büro makine ve cihazları ile döşeme, masa, koltuk, dolap, mobilya gibi uzun süre kullanılabilen varlıkların izlenmesi için kullanılacağı belirtilmiştir. Yine hesabın işleyişinin anlatıldığı 199’uncu maddede bütçeye gider kaydıyla edinilen demirbaş tutarlarının 255-Demirbaşlar Hesabına borç kaydedileceği açıklanmıştır.
Mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere satın alınan demirbaş niteliğindeki malzemelerin 255- Demirbaşlar Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemede, Kurum faaliyetlerinde kullanılmak üzere satın alınan toplamda 35.500,00 TL tutarındaki makam koltuğu, elektrikli süpürgesi ve kahve makinası gibi demirbaş niteliğini haiz duran varlıkların 255-Demirbaşlar Hesabı ile ilişkilendirilmeden 630-Giderler Hesabına kaydedildiği tespit edilmiştir. Bu durum, Bilançoda 255-Demirbaşlar Hesabının belirtilen tutar kadar eksik, Faaliyet Sonuçları Tablosunda 630-Giderler Hesabının ise aynı tutar kadar fazla görünmesine yol açmıştır.
Sonuç olarak, satın alınan demirbaş niteliğindeki malzemelerin 255-Demirbaşlar Hesabı’na kaydedilmesi gerekmektedir.