ÖZET: Devralınan şirketin sermayesinin muhasebe kayıtlarında eksik görünmesi, 2022 yılı Sayıştay denetim raporlarında tespit edilmiştir. 06 Aralık 2022 tarihinde, Mutlu İnsanlar Personel Organizasyon Ticaret AŞ, 165 numaralı meclis kararı doğrultusunda mevcut aktif ve pasif değerleriyle birlikte bağış yoluyla devralınmıştır. Şirketin toplam sermayesi 100.000 TL olup, bunun 25.000 TL’si ödenmiş durumdadır. Taahhüt edilen 75.000 TL’lik sermaye ise 28 Aralık 2022 tarihinde 9998 yevmiye numarasıyla ödenmiş ve muhasebe kayıtlarına işlenmiştir.

Muhasebe kayıtları incelendiğinde, 241 Mal ve Hizmet Üreten Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabı kapsamında 312.500 TL bakiye görülmekte, ancak bu tutarın 237.500 TL’sinin diğer bir belediye şirketine ait olduğu anlaşılmaktadır. İki şirketin toplam ödenmiş sermaye tutarının 337.500 TL olması gerekirken, bilançoda 25.000 TL eksik olarak 312.500 TL olarak kaydedildiği tespit edilmiştir. İdare, 07 Haziran 2023 tarihli yevmiye maddeleri ile düzeltme kaydı yapıldığını belirtmiş olsa da, bu düzeltmeler yalnızca 2023 yılı mali tablolarını etkilemektedir.

Sonuç olarak, devralınan belediye şirketinin muhasebe kayıtlarının ve bilançonun, gerçek sermaye değerini yansıtacak şekilde güncellenmesi gerekmektedir. Bu durum, mali tabloların doğruluğu açısından büyük önem taşımaktadır.

BULGU: Devralınan Şirketin Sermayesinin Muhasebe Kayıtlarında Eksik Görünmesi

2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Belediyesi

İdarenin devraldığı şirketin, devralırken ödenmiş durumda olan sermayesinin muhasebe kayıtlarında yer almadığı görülmüştür.
06.12.2022 tarihi itibarıyla Mutlu İnsanlar Personel Organizasyon Ticaret AŞ, 06.12.2022 tarih ve 165 numaralı meclis kararı gereğince, mevcut aktif ve pasif değerleriyle birlikte bağış yoluyla devralınmıştır. 25.000 TL’si ödenmiş toplam 100.000 TL sermayesi olan bu şirketin taahhüt edilen 75.000 TL’lik sermayesi de 28.12.2022 tarihinde 9998 yevmiye numaralı ödeme emriyle ödenmiş ve muhasebe kayıtlarına intikal etmiştir.
241 Mal ve Hizmet Üreten Kuruluşlara Yatırılan Sermayeler Hesabı bağlamında bakıldığında, 312.500 TL tutarında bakiye, bilançoda da aynı tutarda kayıt görülmekte olup bunun 237.500 TL’si diğer belediye şirketinin (Beya Personel Organizasyon ve Tanıtım Sanayi Ticaret AŞ) toplam tamamı ödenmiş sermayesidir. Buna göre, iki şirketin tamamı ödenmiş sermayeleri toplamı 337.500 TL etmesi gerekirken, bilançoda bunun 25.000 TL eksiğiyle 312.500 TL olarak kayıtlı olduğu görülmektedir.
İdare tarafından verilen cevapta, 07.06.2023 tarihli 4779 ve 4782 no.lu yevmiye maddeleri ile düzeltme kaydı yapıldığı belirtilmiştir. Ancak bu düzeltme 2023 yılı mali tablolarına yansıyacak olup 2022 yılı mali tablolarını etkilememektedir.
Bu durumda, yukarıdaki açıklamalardan da anlaşılacağı üzere, mevcut aktif ve pasif değerleriyle birlikte bağış yoluyla devralınan söz konusu belediye şirketinin, muhasebe kayıtları ve bilançoda gerçek ve doğru sermaye değeriyle yer almasının sağlanması gerekmektedir.