|
ÖZET: 2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları, bir ilçe belediyesinin kırtasiye ve büro malzemesi alımlarında hatalı bir muhasebe uygulaması tespit etmiştir. İncelemeler sonucunda, bu malzemelerin 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı yerine 157 Diğer Stoklar Hesabında kaydedildiği belirlenmiştir. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin 115’inci maddesi, kurumlar tarafından edinilen malzemelerin 150 Hesabına kaydedilmesi gerektiğini açıkça ifade etmektedir.
Yönetmelikte belirtilen 116’ncı madde, bu kaydın nasıl yapılacağını açıklarken, 157 Diğer Stoklar Hesabı’nın kapsamına alınmayan ürünlerin kaydedileceği vurgulanmaktadır. Yapılan denetimde, toplam 32.000,00 TL tutarındaki kırtasiye ve büro malzemesinin yanlışlıkla 157 Hesabına kaydedildiği gözlemlenmiştir. Kamu İdaresi, bu malzemelerin stok olarak değerlendirildiğini belirtse de, doğru kaydın 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı olması gerektiği sonucuna varılmıştır. Sonuç olarak, kurum ihtiyaçları için edinilen kırtasiye ve büro malzemelerinin doğru bir şekilde 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında izlenmesi gerektiği ortaya çıkmıştır. Bu durum, muhasebe uygulamalarında dikkat edilmesi gereken önemli bir hususu göstermektedir. |
BULGU: Diğer Stoklar Hesabının Hatalı Kullanılması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir Olmayan İl Kapsamında Yer Alan İlçe Belediyesi
Kurum tarafından yapılan kırtasiye ve büro malzemesi alımlarının İlk madde ve malzeme hesabı yerine Diğer stoklar hesabında izlendiği görülmüştür.
27.05.2016 tarih ve 29724 Mükerrer sayılı Resmî Gazete ‘de yayımlanan Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmelik’inin 115’inci maddesinde kurumlarca satılmak, üretimde veya diğer faaliyetlerde kullanılmak ya da tüketilmek üzere edinilen ilk madde ve malzeme, yarı mamul, mamul, ticari mal, artık ve hurda gibi bir yıl veya faaliyet dönemi içinde tüketilecek veya paraya çevrilecek varlıkların 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedileceği belirtilmektedir. 116’ncı maddesinde ise bu hesaba kayıtların nasıl yapılacağı açıklanmıştır.
Aynı Yönetmelik’in 157 Diğer Stoklar Hesabı başlıklı 119’uncu maddesinde stok hesaplarından hiçbirinin kapsamına alınmayan ürün, artık ve hurda gibi kalemlerin bu hesaba kaydedileceği ve 120’nci maddesinde ise bu hesaba kayıtların nasıl yapılacağı belirlenmiştir.
Mevzuat hükümlerinden de anlaşılacağı üzere kurum faaliyetleri için alınan kırtasiye ve büro malzemelerinin ürün, artık ve hurda gibi kalemlerin kaydedildiği 157 Diğer Stoklar Hesabına değil 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabına kaydedilmesi gerekmektedir.
Yapılan incelemede kurum tarafından alınan toplam 32.000,00 TL kırtasiye ve büro malzemesinin 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı yerine 157 Diğer Stoklar Hesabına kaydedildiği görülmüştür.
Kamu İdaresi cevabında, kırtasiye malzemelerinin stoklar olarak düşünülerek 157 Diğer Stoklar Hesabına kaydedildiği kaydedilen malzemelerin 150 İlk Madde ve Malzeme hesabına izlenmesi gerektiğinin anlaşıldığı ve alım yapılan diğer malzemelerin 150 İlk Madde ve Malzeme hesabına kaydedildiği ifade edilmiştir.
Sonuç olarak satın alınan ve kurum ihtiyaçları için kullanılan kırtasiye ve büro malzemelerinin 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabında izlenmesi gerekmektedir.