|
ÖZET: Doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt, LPG ve yağlar için varlık işlem fişi düzenlenmesi gerektiği tespit edilmiştir. Taşınır Mal Yönetmeliği’nin 10. maddesi uyarınca, bu tür alımlar için varlık işlem fişi düzenlenmemesi gerekmektedir. Ancak bazı durumlarda, doğrudan araçların depolarına konulan akaryakıtlar için varlık işlem fişi düzenlendiği gözlemlenmiştir. Kamu idaresi tarafından yapılan akaryakıt alımlarında, motorin gibi ürünler akaryakıt deposuna aktarılmakta ve bu durumda varlık işlem fişi düzenlenmesi gerekmektedir.
Denetim bulgularına göre, doğrudan araçların depolarına konulan akaryakıt alımlarında varlık işlem fişi düzenlenmesi, 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı’nın kullanılmasına neden olmuştur. Ancak, mevzuat gereği bu tür alımların 630 Giderler Hesabı kullanılarak giderleştirilmesi gerektiği belirtilmiştir. İdare, bu tespit üzerine gelecekte kurallara uygun şekilde dolum yapılacağını ifade etmiştir. Sonuç olarak, doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıtlar için varlık işlem fişi düzenlenmemesi ve ilgili alımların 630 Giderler Hesabı ile kaydedilmesi gerekmektedir. Bu durum, mevzuata uyum sağlanması açısından önem taşımaktadır. |
BULGU: Doğrudan Taşıtların Depolarına Konulan Akaryakıtların İlk Madde ve Malzeme Hesabına Alınması Nedeniyle Giderleştirilmemesi
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Belediyesi
Doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt, likit gaz (LPG) ve yağlar için varlık işlem fişi düzenlenmemesi gerekirken kimi alımlarda varlık işlem fişi düzenlendiği tespit edilmiştir.
Taşınır Mal Yönetmeliğinin “Belge ve Cetveller” başlıklı 10 uncu maddesine göre “Tesis, makine, cihaz, taşıt ve iş makineleri ile demirbaşların servislerince yapılan bakım ve onarımlarında kullanılan yedek parçalar ile doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt, likit gaz (LPG) ve yağlar,” için varlık işlem fişi düzenlenmemesi gerekmektedir.
Kamu idaresi tarafından ihale edilen akaryakıt alım işi kapsamında alınan akaryakıtlardan motorin olanlar kamu idaresinin akaryakıt deposuna aktarılmakta olup bu durumda Taşınır Mal Yönetmeliği uyarınca varlık işlem fişi düzenlenmesi gereklidir. Ancak araçların akaryakıt istasyonlarından aldıkları ve doğrudan araçların depolarına konulan benzin alımlarında da varlık işlem fişi düzenlediği görülmüştür.
Doğrudan araçların depolarına konulan bazı akaryakıt alımlarında varlık işlem fişi düzenlenmemesi gerekirken varlık işlem fişi düzenlenmesi nedeniyle 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı kullanılmıştır. Ancak mevzuat gereği doğrudan araçların depolarına konulan akaryakıtların 630 Giderler Hesabı kullanılarak doğrudan giderleştirilmesi gerekmektedir.
Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, İdare tarafından; bundan sonra kurallara uyularak depolara dolum yapılacağı ifade edilmiştir.
Sonuç olarak doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıtlar için varlık işlem fişi düzenlenmemesi, ilgili alımlar için 150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı yerine 630 Giderler hesabının kullanılması gerekmektedir.