BULGU: Doğrudan Temin Usulüyle Yapılan Bazı Mal ve Hizmet Alımı Bedellerinin Ödemelerinde Onay Belgeleri Olmadan Harcama Talimatı İle Ödeme Yapılması
2024 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – İl Özel İdaresi
Ödeme belgeleri üzerinde yapılan incelemelerde, doğrudan temin usulüyle yapılan bazı mal ve hizmet alımı bedellerinin ödemelerinde onay belgelerinin bulunmadığı, bunun yerine harcama talimatı ile alım yapıldığı görülmüştür.
15.08.2007 tarih ve 26614 no.lu Resmi Gazetede yayımlanan Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği’nin “4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22’nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendine göre yapılacak alımlar” başlıklı 49’uncu maddesinde;
“Madde 49 – (1) 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22’nci maddesinin birinci fıkrasının (d) bendine göre doğrudan temin usulüyle yaptırılacak mal ve hizmet alımları ile yapım işi bedellerinin ödemelerinde;
a) Onay Belgesi,
b) Piyasa Fiyat Araştırması Tutanağı (Örnek: 3) veya ihale komisyonu kararı,
Düzenlenmesi gerekli görülmüş ise sözleşme,
ç) Fatura,
Muayene ve kabul komisyonu tutanağı, kabul işleminin idarece yapılması halinde ise idarece düzenlenmiş belge,
Mal ve malzeme alımlarında, taşınır işlem fişi
ödeme belgesine eklenir.” denilmektedir.
İdare cevabında Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliğine uygun işlem yapılacaktır denilmiştir.
Anılan Yönetmelik’e göre doğrudan temin usulüyle yaptırılacak mal ve hizmet alım bedellerinin ödemelerinde onay belgesi düzenlenmesi gerekmektedir.