|
ÖZET: Dönem sonunda yapılması gereken işlemlerin, dönem içinde gerçekleştirilmediği tespit edilmiştir. 2022 yılı Sayıştay Denetim Raporları’na göre, Büyükşehir İlçe Belediyesi’nin uzun vadeli hesaplarında yer alan tutarların vadelerinin bir yılın altına düşmesi nedeniyle, kısa vadeli yabancı kaynaklar ana hesap grubuna aktarılması gereken tutarların aktarılmadığı görülmüştür. Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin ilgili maddeleri, dönem sonu işlemlerinin doğru bir şekilde yapılmasını ve yeni dönem için kesin mizanın çıkarılmasını zorunlu kılmaktadır.
Denetim sırasında, 472-Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı’nda kayıtlı olan ve 2022 yılında ödenmesi planlanan tutarın, bir önceki yılın sonunda 372-Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabı’na aktarılmadığı belirlenmiştir. Benzer şekilde, 481-Gider Tahakkukları Hesabı’nda yer alan ve 2022 yılında ödenebilir duruma gelecek tutarların da 381-Gider Tahakkukları Hesabı’na aktarılmadığı tespit edilmiştir. Bu durum, ilgili hesaplardan zamanında ödeme yapılmasını engellemiştir. Kamu idaresi, denetim bulgusunu kabul ederek hatalı kayıtların düzeltilmesi için gerekli adımları atmaya başlamıştır. Bu süreç, idarenin dönem sonu işlemlerini zamanında ve doğru bir şekilde gerçekleştirmesinin önemini vurgulamaktadır. |
BULGU: Dönem Sonunda Yapılması Gereken İşlemlerin Dönem İçerisinde Yapılması
2022 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Büyükşehir İlçe Belediyesi
İdare tarafından dönem sonunda yapılması gereken uzun vadeli hesaplarda kayıtlı tutarlardan vadeleri bir yılın altına inmesi nedeniyle, kısa vadeli yabancı kaynaklar ana hesap grubundaki ilgili hesaplara aktarılması gereken tutarların aktarılmağı görülmüştür.
Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği’nin “Dönem sonu işlemleri” başlıklı 480’inci maddesinin birinci fıkrasının (b-5) bendinde; uzun vadeli yabancı kaynaklar ana hesap grubu içerisinde yer alan, tahviller hesabı, uzun vadeli diğer iç mali borçlar hesabı, dış mali borçlar hesabı, gelecek yıllara ait gelirler ve gider tahakkukları hesabında kayıtlı tutarlardan vadeleri bir yılın altına inmesi nedeniyle, kısa vadeli yabancı kaynaklar ana hesap grubundaki ilgili hesaplara aktarılması gerekenlerin bu hesaplara borç, kısa vadeli yabancı kaynaklar ana hesap grubundaki ilgili hesaplara alacak kaydedilerek aktarma işlemlerinin tamamlanacağı,
Aynı maddenin üçüncü fıkrasında ise; her faaliyet döneminin sonunda, muhasebe yetkililerinin dönem sonu işlemlerini yaparak yeni faaliyet döneminin açılış kaydına esas alınacak kesin mizanı çıkaracakları, hüküm altına alınmıştır.
Yapılan incelemede, 472-Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabında kayıtlı bulunan ve cari yıl (2022) içerisinde ödenmesi öngörülen tutarın, bir önceki yıl sonunda (2021) 372-Kıdem Tazminatı Karşılığı Hesabına aktarılmadığı, 372 no.lu hesaba aktarılarak cari yılda bu hesaptan ödenmesi gereken tutarların ödeme zamanında kısa vadeli hesaba aktarılarak aynı ödeme belgesinde yine bu hesaptan ödendiği,
Aynı şekilde 481-Gider Tahakkukları Hesabı’nda kayıtlı bulunan ve cari yıl (2022) içerisinde ödenebilir duruma gelecek olan tutarın, bir önceki yıl sonunda (2021) 381-Gider Tahakkukları Hesabına aktarılmadığı, 381 no.lu hesaba aktarılarak cari yılda bu hesaptan ödenmesi gereken tutarların ödeme zamanında kısa vadeli hesaba aktarılarak aynı ödeme belgesinde yine bu hesaptan ödendiği tespit edilmiştir.
Yukarıda yer alan denetim tespiti üzerine, Kamu idaresi bulguya katıldığını belirtmiş olup bulgu konusu hususa ilişkin hatalı kayıtların düzeltilmesine yönelik gerekli çalışmaların başlatıldığını bildirmiştir.
Sonuç olarak, İdare tarafından dönem sonu işlemlerinin zamanında gerçekleştirilmesi gerekmektedir.