ÖZET: 2021 yılı Sayıştay Denetim Raporları, üniversite ve döner sermaye banka hesaplarına intikal eden konvertibl döviz tutarlarının 105 Döviz Hesabında takip edilmediğini ortaya koymuştur. Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 26. maddesi, bu hesabın muhasebe birimlerinin banka hesaplarına gelen konvertibl döviz tutarları ile bunlardan yapılan işlemlerin izlenmesi amacıyla kullanılacağını belirtmektedir. Ancak, Erciyes Üniversitesi’nin yevmiye defteri incelendiğinde, yurtdışı veri tabanı ödemeleri ve yabancı öğrenci sınav ücreti tahsilatları gibi işlemlerin döviz hesabı yerine 102 Banka Hesabında kaydedildiği görülmüştür.

Bu durum, söz konusu yönetmelik hükümlerine aykırı bir uygulama olarak değerlendirilmekte ve 2021 yılı bilançosundaki hesap tutarlarının gerçeği yansıtmadığı düşünülmektedir. Kamu İdaresi, 2022 yılından itibaren 105 Döviz Hesabının kullanılacağını bildirmiştir; ancak 2021 mali tablolarındaki hatalar devam etmektedir. Bu durum, mali raporların doğruluğu ve güvenilirliği açısından önemli bir sorun teşkil etmektedir.

BULGU: Döviz Hesabının Kullanılmaması

2021 Yılı Sayıştay Denetim Raporları – Üniversite ve Üniversite Döner Sermayesi

Banka hesaplarına intikal eden konvertibl döviz tutarlarının 105 Döviz Hesabında takip edilmediği görülmüştür.
Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin 105 Döviz Hesabının niteliğine ilişkin 26’ncı maddesinde bu hesabın, muhasebe birimlerinin banka hesaplarına intikal eden konvertibl döviz tutarları ile bunlardan yapılan ödeme, iade ve göndermelerin izlenmesi için kullanılacağı hüküm altına alınmıştır.
Ancak, Erciyes Üniversitesi yevmiye defterinin incelenmesi neticesinde; 2021 yılı içinde yurtdışı veri tabanı ödemeleri, yabancı öğrenci sınav ücreti tahsilatı gibi işlemlere ilişkin olarak Kurumun banka nezdindeki döviz hesabından belirli tutarda ödeme ya da tahsilat yapılmasına rağmen söz konusu tutarların 105 Döviz Hesabı yerine 102 Banka Hesabında izlendiği ve Merkezi Yönetim Muhasebe Yönetmeliği’nin yukarıda yer alan hükmüne aykırı bu uygulama neticesinde, Kurumun 2021 yılı bilançosunda yer alan hesap tutarlarında gerçek durumun yansıtılmadığı düşünülmektedir.
Kamu İdaresi cevabında; 2022 yılından itibaren 105 döviz hesabı kullanılacağını bildirmiş ise de, 2021 mali tablolarındaki hata devam etmektedir.